還有與部門的人熟悉了，就幫忙跑腿遞送檔案。每份檔案都需要經過相關部門的人員或領導閱讀後，簽字蓋章;吩咐我將檔案及時傳送到他人。因為每天工程進度不同，每天檔案都有更新。辦公室里，進進出出有許多不同單位的工程師或施工員，來領取相關的工作文件和施工圖紙。每周一晚上公司都會進行例會討論，姐就負責寫公司的例會紀要……或者有時候幫姐登記往來的各類檔案，寫清楚檔案名稱稱，接收人，發放人，簽字，日期。並根據檔案類型做好歸類，整理收拾在柜子中。從點點滴滴的觀察中，自已會逐漸了解一家公司的運作與經營。
實習的後三四天，經過姐的熟人介紹我去公司的財務部門實習。公司的財務部門的人員只有5個，一名部門經理，兩名會計員，兩名出納員。早上做公車十幾分鐘去到公司，跟著張姐（會計員）簡單認識了部門的人。因為某些原因，我在財務部門實習時間很短，也沒有做很多事情。印象深刻的是，張姐吩咐我做一些excel表格，就是材料耗用單和費用表，職工工資表等等。雖然以前在學校學過電腦的excel，word，但學過了就健忘許多，平時接觸電腦少，不常用，沒學牢。當我做表格時候，就感覺生疏了，一些電腦excel的快捷鍵和功能鍵都忘了，還不會五筆輸入法。簡單的一些表格製作和填寫，我卻做起來有些吃力。讓張姐納悶起我的速度怎么有些慢？弄得自己尷尬，心裡不是滋味。想起姐說過的那句話，“熟練掌握電腦excel，word的基本技能，無論到哪裡的職場裡，這些都是工作最基本的要求了。”
還有就是與張姐參與貼上和整理餐票和差旅費的原始憑證，雖然做的不多，但能學到一些實際操作的工作，心裡還是很高興。在貼上原始憑證過程中，使自己明白做財務的人必須要細心，講究程式化。下面是自己總結到的規律。
（1）如果沒有貼上單時，可以用與報銷單同樣大小的白紙。把餐費發票按面額和費用分類，將同樣的發票貼上在一起，以方便計算。桌面上如果有釘子或其他雜物必須收拾掉。所有發票必須錯開貼上。塗抹膠水時，要均勻塗抹，保證每張發票都能貼上在原始憑證的貼上單上。貼上時，發票的左上角與貼上單的左上角對齊，發票正面朝上。右邊不應超過貼上單太多。如有超過應將其摺疊，在其空隙仍可以貼上少量發票，同樣錯開貼上。
下面的發票貼上時與貼上單的左下角對齊。注意的是，不能將下面發票的金額擋住。如果有大張的發票，可以直接貼上在上面。超出貼上單的範圍要摺疊。一般一張貼上單不鞥超過30張發票為宜。這樣餐費發票貼上完畢。
（2）如何貼上差旅費發票？（因為的士發票是長條的）利用另一張貼上單，橫向貼上。（注意僅適用於的士票）其他發票縱向貼上。發票的左上角與貼上單的左上角對齊。下面的空隙可以平排貼上一列。接下來要貼火車票。由於火車票的金額在左邊，所以貼上在貼上單的右邊。在貼上單上側一厘米的地方塗上膠水。如果火車票多層的話，將其錯開，保證不會將下層的火車票的金額粘住。下面的空隙可以繼續貼上火車票。
（3）把兩張貼上單貼上一起。將一張貼上單左側一厘米塗上膠水。左上角對齊貼上。同樣方法將報銷單貼在最上面。如果有發票以外的附屬檔案，如相關報告等，不易進行貼上。將回形針夾在報銷單後面。突出報銷單的邊角，將其逐張摺疊。