其次,談到整個實踐管理過程中的組織問題。一次成功的演出,不僅需要每個演員的天才表演,而且要求有優秀的劇本,同樣,組織的高效率運行,首先要求設計合理的組織結構。因此,組織的層次即對實踐活動成員的分工就顯得尤為重要了。
首先,整個團隊需要確定一名隊長,由隊長領銜整個實踐的前前後後。他要對整個實踐活動的內容非常熟悉,懂得一定的管理方法,具有一定的組織、領導能力,他對整個實踐活動的成功起到非常重要的作用。
其次,每一個團隊需要確定一名主管財務的人員,一名主管生活的生活委員。財務委員需要對每天的團隊出納做好記錄,把團隊賬務做清楚。生活委員需要負責團隊生活的順利,例如:住宿環境的衛生,團隊每一天的飲食安排,來回火車票的訂購等,他要將生活的煩瑣安排得有條不紊。
實踐活動的組織工作除了明確團隊成員的分工之外,還要對整個活動進行巨觀的把握,因為當地的實際情況或者是意外突發情況可能會對整個活動的順利進行造成影響,因此,對整個活動的組織要隨機應變,靈活處理。
下面談到的是暑期社會實踐活動的領導問題。那么領導是什麼呢?我們認為,所謂領導就是指指輝,帶領、引導和鼓勵部下為實現目標而努力的過程。
實踐活動的領導者包括隨隊而來的老師,以及團隊隊長。在整個活動中,他們需要有頭腦清晰,胸懷全局、能高瞻遠矚、運籌帷幄的能力,能夠去指明活動的目標和達到目標的途徑。並且,由於團隊中各成員的工作態度、進取精神、性格、作風不同,加上外部各種因素的干擾,隊員之間發生各種思想分歧,行動上出現偏離目標的情況是不可能避免的。因此就需要團隊領導來協調隊員之間的關係和活動,把大家團結起來,朝著共同的目標前進。此外,領導者除了起到協調作用之外,還應該激發隊員的工作熱情,使他們在實踐活動中保持高昂的積極性,提高工作的效率。
最後一個問題談到對整個實踐活動的控制問題。享利·西斯克指出:“如果計畫從來不需要修改,而且是在一個全能的領導人的指導之下,由一個完全均衡的組織完美無缺地來執行,那就沒有控制的必要了”。然而,這種理想的狀態不可能成為現實。無論計畫制定得如何周密,由於各種各樣的原因,隊員在執行計畫的活動中總是會或多或少地出現與計畫不一致的現象。
所以,作為團隊的領導者,就應該採取一定的措施來控制整個活動的進程,比如,每天晚上都開一個對當天工作的總結會議,提出明天的工作要求,每天晚上都要求隊員寫一份工作日誌,制定團隊作息時間表、簽到表,規範團隊紀律,對活動的順利進行,能起積極的促進作用。
以上就是我對此次三下鄉暑期實踐管理工作的心得。