建築資料員個人工作述職報告 篇1
時光如梭,歲月蹉跎，忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以後的工作中揚長避短，現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20____年__月有幸來到貴公司____項目部，擔任質量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據，當我來到這個項目時才發現，沒有我想像的那么樂觀，現狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成後續的工作。
俗話說：“做事必先做人”，為了解工程資料的實際情況，首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由於各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量檔案的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯繫單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作，並為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下：
(一)資料檔案情況
1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計畫程式報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今為止，檢驗批已報批____份，分項工程開工已報批____份，其中瀝青____份，水泥穩定碎石____份，水泥混凝土____份，防水____份。原材料報驗____份，測量記錄____份，配合比驗證____份。
2、計量檔案收集：計量資料的收集作為工程進度結算的依據，嚴格按照契約有關要求，每月25日進行報批，現已報批計量資料____次，已審批____次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料____份，工程量已完成契約總量的____左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙：由於在施工實施過程中，會發生不可避免的變更，按照變更程式進行設計圖變更，變更設計圖紙____份，設計反饋____份。
4、施工方案、技術交底：作為實時性指導施工的依據，協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案____份，三級技術交底____份。
5、會議紀要：項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議，認真貫徹落實質量、安全意識，會議紀要整理__份。
6、聯繫單、通用函：為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯繫，作為平時的來往檔案，已發出和收到聯繫單__份、通用函件__份
(二)日常工作情況
施工進度每月有月計畫、周計畫，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計畫，因為工作性質的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計畫，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什
么沒做完，剖析原因，儘快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計畫性，又使計畫工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況：
資料組由____名同志組成，工作的重點在於團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性，在項目經理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的檔案堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的.肯定，我們爭取在以後的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說有驕人的成績，但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案位置，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，會出現重複或空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執行登記制度，導致有些書籍丟失。
4、出於各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態，採集圖像檔案較少。
5、由於計量檔案比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分檔案填寫不規範，有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點措施克服：
1、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、塗改、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對於借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。
4、不定期安排專人到現場採集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源，組建專業穩定的資料組(____名)，對工程資料進行全面系統的整理。
(五)下一階段工作計畫
工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計畫如下：
1、繼續整理附屬工程及其剩餘工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
(六)總結
回顧歷史，展望未來。20__年在各位領導和同事的關心支持下，整個____工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學習專業知識，相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯繫實際，在實踐中學習理論，提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員，我將更加刻苦的鑽研檔案管理知識。“運籌帷幄之中，決勝於千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20__年中做的更好。
祝願____有限公司在來年更加輝煌騰達;祝願項目部在來年圓滿完成____工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最後，再祝各位領導和同事，身體健康，萬事如意，新春愉快!
述職人：______
建築資料員個人工作述職報告 篇2
隨著時間的流逝，自我__月__日來到______公司任契約部資料員一職已__個月有餘，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是契約部資料員一職，主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：
一、檔案整理
1、契約：對於契約部來說整理契約是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的契約台賬以及契約檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對契約部的所有契約進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行檔案歸檔。
電子台賬也相應的進行了添加項，除契約本身所有的基本內容，還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個契約及工程更為詳細的描述。現契約部存檔的契約答題分為__個項目：______、______、______。______部分從________年到________年末共有______份契約;______項目現有____份契約;______現有____份契約;總體契約部契約部分共存檔______份契約。整箇中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在契約台賬整理過程中也使得我對______項目、______項目以及______項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬於由承包人根據承包契約約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、契約外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給契約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報契約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然後再回饋到契約部資料員手中，再由契約部資料員回發到項目部及監理手中，契約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的檔案分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子台賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及台賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前契約部存有的______項目現場簽證______，共____家單位及個人;______項目現場簽證__份，共__家單位。
3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給契約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給契約部，最後由契約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料名單包括：預、結算員委託書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;契約文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料名單包括：結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料名單包括：結算書;結算申請;契約文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。契約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的名單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢後進入到審批流程。
4、總工辦下發的檔案：總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、最佳化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放，契約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附屬檔案，此附屬檔案也同樣作為相應的契約附屬檔案使用。
5、其他檔案：其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子台賬的錄入。
二、檔案的審批程式
檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的檔案主要有：招標檔案評審及契約審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的檔案及工作聯繫單。
同財務的配合主要是對契約付款的確認及統一，為次契約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的契約總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在契約的借閱、查找、整理相應契約方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價契約的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的了解大概程式，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。
審核後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由契約部出工程結算確認單，主要是對契約價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的.給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：
一.做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。
二.核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。
三.認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。
總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
建築資料員個人工作述職報告 篇3
回首20____年工作，物業財務部向規範管理合理調配又向前跨了一步，完成了物業公司與世家軒的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理台賬體系的建立等等幾個重要的任務，使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變，與整個集團財務工作達成一致的高度，邁上了一個新的台階。現述職如下：
一、物業公司與____的財務分賬
從____年7月份開始，根據集團財務中心的要求，完成____與物業管理公司的分賬處理工作，開設____金碟賬套，獨立核算，對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊並存檔備查。11月份，又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業公司管理台賬體系的建立
根據____集團財務中心的統一要求，結合物業公司的實際情況，在以前的會計核算基礎之上，從管理的角度，制定了物業公司的管理台賬體系(物業公司及____)。包括管理台賬、管理台賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計畫、資金計畫執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成，與整個集團達成一致，使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道，真正發揮了財務管理的作用。
三、物業公司財務制度的制定
在____集團財務中心的統一指導下，制定了物業公司的財務制度體系。包括《____物業財務制度》、《____物業管理台賬核算辦法》、《____物業財務付款管理辦法》、《____物業付款審批許可權的規定》、《____物業財務部部門職責》、《____集團內部服務結算管理辦法》的制定。
規範了整個物業公司的財務運作流程，使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定，從根本上進行了一次大的提升。
四、物業公司財務管理模式的轉變
物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規範、理順之後，根據集團財務中心的要求，物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接，把會計核算工作併入集團會計核算部，物業公司財務部負責管理台賬、財務管理工作，從以前基礎的會計核算工作之上，提升到真正的財務管理工作，從公司的利益出發，為公司領導做好財務參謀，提供最準確的財務管理數據。
物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行，作出了具體的工作事項互相協調配合，逐步的完善整個財務工作流程，確保物業公司財務工作的規範性、準確性，提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作，加強管理費的收繳工作。從7月份開始，共收樓140戶，收樓費用 149。33萬;從10月份開始，重點加強管理費的催繳工作，10—11月共追繳了管理費10。58萬，收費率比上半年大大的提高。
六、完成____財務部門的數據錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導，進行催繳工作。
監控____的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓，並且於9月份開始增設了收銀機，使收銀工作更加規範，大大提高了工作效率。
七、20____年財務部工作思路：
1、建立物業公司的成本庫。根據物業公司和世家軒的實際工作情況編制物業公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數據。
2、進一步加強對收費的管理力度，徹底清理欠費情況，把一期的收費率提高到70%，二期90%。並且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分，包括水費、有線電視開通費的返還部分，代收業主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度，對____的經營狀況進行進一步的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算，對於一些經營費用也應該合理的分攤，真實的反映____的經營成果。
4、新的財務制度的實施，財務部要財務部門要監督把關。對於以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計畫的審批流程，採購的審批流程，與發展商相關業務的計畫、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。
20____年雖然任務很重，但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成，只有這樣，扎紮實實，發現一個問題解決一個問題。從財務管理著手，逐步把物業公司的財務工作提升到一個新的高度，邁上一個更高的台階!更好的服務於公司!
一份汗水一份收穫，物業公司全體員工在20____年工作中雖然取得了一定的成績，但離工作的目標仍有很大的差距。由於物業公司規模的迅速壯大，員工隊伍不斷遞增，傳統的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發展要求。
長期以來形成的權責和職責不清使內部工作發生重複、遺漏和相互推諉現象，這直接制約著企業向前邁進的步伐。20____年我們將從源頭上抑制不良歪風的蔓延，向科學化、規範化方向邁進。推行規範化管理，反對內耗，提倡團隊高效協作，把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。充分發揮各部門職能優勢，有效調動全員參與管理的積極性。合理健全監管機制、以強化制度落實為主要目標，始終站在提升服務品質的高度，使物業公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進，帶出一支精簡、高效的服務團隊。