述職報告是軍隊幹部本人實事求是地向上級機關、領導和民眾述說自己履行職責情況的常用文書。它是上級機關、領導全面了解、考察和民眾評議幹部的重要依據。寫好述職報告，不僅有利於加強軍隊幹部的管理工作，而且有利於被考核者進一步明確職責、總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利於樹立本單位民主監督的良好風氣。
一、述職報告寫作的常用結構
軍隊幹部個人的述職報告主要圍繞自己的工作職責，對自己任職期間或一個時期內的德、能、勤、績、體加以綜合概括，進行自我評估和總結。主要闡述六個方面的內容：主要職責(應該乾什麼)；主要實績(幹了什麼)；主要做法(怎么乾的)；主要效果(社會效益、經濟效益和民眾反映如何)；主要問題(什麼缺點、什麼教訓)；努力方向(如果繼續乾有什麼措施)等。其寫作結構通常分為標題、稱呼、正文(引言、主體、結尾)、落款(述職人職務姓名＋述職時間)四部分。
(一)標題
述職報告的標題有三種常用的寫法：(1)文稱式：直接以文體名稱作為標題，只寫出“述職報告”或“我的述職報告”；(2)公文式：時限＋內容＋文稱，例如：《20××年至20××年任××職務期間的述職報告》；(3)文章式：這類標題常用主標題點明述職報告的主題(基本評價、經驗、教訓等)，以副標題補充說明作者、文體等，例如：《以創新為基礎開創××工作新局面—我的述職報告》。
(二)稱呼
稱呼，通常位於標題下空兩行頂格書寫，面向陳述對象，向什麼人述職就向什麼人稱呼。如“尊敬的各位首長和戰友們”。
(三)正文
正文結構一般分為三部分：引言＋主體＋結尾。引言，即開頭部分，概括為：任職時間＋主要職責＋履行職責概況。具體為概述基本情況，包括什麼時間擔任什麼職務及其變動情況與背景，崗位職責、目標及個人認識(職責是否相稱、能績是否一致、有哪些主要成績等)。
主體部分概括為：工作實績＋主要問題＋努力方向。首先具體、詳細地寫自己在任職期間做了哪些大事，取得了哪些成果、經驗。這一部分要儘量採用事實說話，並做定性、定量分析。要注意以敘述本人履行工作職責的情況為主，以評價本人作用大小為輔，要突出本職工作的特色。然後概述存在的問題、應吸取的教訓、改進的措施以及今後努力的方向等等。主體部分的結構，有的以時間為序，分條來寫；有的則按工作性質分類，擬出小標題，分塊來寫。由於主體部分的內容是考核及評議的主要依據，也是決定述職成敗的關鍵所在，所以一定要著力寫好。
結尾部分。這一部分要表明本人的願望和態度，應該對自己做出一個恰當的評價，請求領導和戰友們嚴格審查評議、批評幫助並表示謝意。結尾常以“以上報告，請審示”，或“特此報告，請審查”結束。
(四)落款
述職人職務＋姓名。如“五營六連政治指導員×××”。如有必要，可在姓名後面加蓋本人印章。
述職時間。通常空兩行註明述職日期。
二、述職報告寫作中的注意事項
軍隊幹部寫作個人述職報告應注意從以下幾方面進行深入、細緻的研究。
(一)區分種類確定框架
述職報告在寫作中容易與個人工作總結混淆，兩種文書既相關聯又有區別。它們的相同點表現為：一是寫作形式相同，都需歸納做法和成果，找出問題，分析成功的經驗和失敗的教訓；二是表達方式相同，都是運用敘述的語言概括主要工作過程和工作結果，運用夾敘夾議的語言談體會，揭示工作規律。它們之間的區別主要體現在內容上：一是回答的問題不同。個人工作總結要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，有什麼經驗，存在哪些不足，要吸取什麼教訓等問題。述職報告要回答的是有什麼職責，自己是怎樣履行職責的，稱職與否等問題。二是側重點不同。個人工作總結一般以歸納工作方法、匯總工作成績為主，重點在於體現個人的主要工作實績。述職報告則限於報告履行職責的思路、過程和履行職責的能力。三是反映成績的範圍不同。個人工作總結不受職責範圍的限制，凡是自己做過的事情，取得的成果，都可以納入其中。而述職報告則必須局限於職責的範圍之內，圍繞職責這個基點安排結構、提煉觀點、精選材料。