(二)圍繞職責實事求是
述職報告寫作以職責為基點，用事實說話。在反思作者任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實際成績、所得經驗、存在問題和今後努力的方向等情況時一定要符合客觀實際。尤其應該注意的是，講成績不誇張，對問題不迴避，以求真務實作為寫作的出發點，恰如其分地把成績說夠，把問題說透，把措施講清，把方向點明。述職要講真話、實話，切忌“假、大、空”。在評價標準上，以自己的崗位職責、目標為標準，圍繞職責的重點內容來寫。一般只選取任職期間 或一段任職時間內的幾項主要工作，細緻地將其工作過程、效果或失誤以及認識程度表達出來，不需要按照職責逐條予以表述，面面俱到。
(三)分析理性表達多樣
述職報告的內容重點在於述職，但它不能像大事記那樣只是簡要、客觀地記敘大事、要事，更不能事無巨細都羅列出來、寫成流水賬，而必須突出重點、兼顧全面。在陳述成績、問題的同時，注重定性、定量分析，把自己的工作實踐上升到一定的理論高度，找出規律，以總結經驗、吸取教訓、發現問題、尋找方法、明確方向。因此述職報告質量的高低取決於作者本身的政策水平、理論水平、文化素養和分析能力等等。述職報告的表達以敘述為主，敘述應簡明扼要。分析問題、評價成績的議論是建立在敘述基礎上的畫龍點睛式的評說。需要交代情況時也可用說明，這種說明應儘量言簡意賅，常以數字說明、比較等方法來增強效果。但數字的運用要少而精，採用比較方法時要注意其目的性以及比較的角度和效果等。
三、述職報告寫作特點分析
述職報告作為軍隊幹部考核中的常用依據，其獨特性主要體現為：從作者而言，由於述職報告的作者是寫作者自身，針對自己在任職期間的德、能、勤、績、體五個方面向上級機關、領導或部屬進行匯報，因此述職報告在寫作對象上具有明確的唯一性。從文書自身而言，述職報告既是考核的重要依據，又是民主評議的必要前提。它既要交給考核領導小組審核，又要向本部門或本單位的幹部、戰士宣讀，以接受民眾的監督和評議。因此它必須在一定範圍內公開發表，具有告知、通報的特點和較強的透明度，可以促使陳述者實事求是，也可避免弄虛作假等不良風氣的產生。從述職報告的內容而言，具有很強的現實針對性，主要報告任現職以來的工作情況，緊緊圍繞職責本身開展的重點工作而不涉及職責外或其他時間段的工作。從述職報告的語言風格而言，講究莊重、樸實和嚴謹，撰寫述職報告必須注意語言的錘鍊。在堅持嚴肅質樸基調的前提下，認真推敲錘鍊語言，力求遣詞準確、觀點鮮明、語言通俗、文字洗鍊、敘述活潑。