法務述職報告範文 篇1
我於20xx年透過招聘進入XX房地產開發公司,擔任法務專員一職,至今已有X個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度思考問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,用心學習,取得了一些收穫,也發現了自己的一些不足,現將這段時間的工作狀況作如下總結:
取得的主要收穫:
一、適應工作環境,在實際工作中實現了主角轉換。
從律師事務所的律師崗位到X公司的法務專員一職,經歷了一次律師執業的轉折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰。根據公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規,而且根據工作中的實際需要及時學習了《海南省土地徵收補償安置管理辦法》、《海南經濟特區土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地徵收補償安置管理辦法》、《三亞市民眾土地徵收補償安置管理規定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規定》《三亞市委、市政府關於堅決打擊違法建設行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位帶給了思想準備和業務準備。
二、高效率、高質量完成公司的法務工作
審核和起草契約是我的主要工作,根據公司的業務特點,工作中需要審核的主要是委託契約。因為合作方由成控部按照公司要求的資質條件尋找的,所以審查契約時,簽約主體不需要我再做詳細的調查,契約資料是我審核的重點。我主動與經辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司透過這項委託契約想要到達的目的,然後根據相應的法律、法規和政策規定,對契約條款進行認真審查,例如:委託資料、交付成果的標準和時間、委託費的數額及支付方式和支付條件、違約職責、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約職責條款是否將可能發生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約職責的數額或計算方式,透過對這些條款詳細的約定,到達有效避免風險,並限度地維護公司的利益的目的。
自入職以來為公司先後起草或審核了《與土地轉讓協定書》、《征地拆遷安置補償方案》、XX項目基礎設施和安置區的《設計契約》《基礎設施及配套項目可按報告編制契約及補充協定》、《建設工程鑽探契約》、《員工宿舍租賃協定》等50多份法律性檔案。
目前除了常規的工作流上契約的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
一、《補充協定》,正在與市政府及其職能部門協商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本儘早簽約,到達我司目的。
二、《預留發展用地合作協定》,該協定已經過多次專題會討論,協定版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關於預留用地政策的詳細規定,現有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協定時沒有依據能夠參考,許多問題無法明確,目前仍處於反覆討論階段。
三、與XX公司合作的《拆遷方案》和《委託協定》,目前正在走工作流,該《委託協定》在領導的'指導下進行了完善並確稿。
四、《征地補償協定》和《征地房屋拆遷安置補償協定》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協定簽約人數多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
三、及時與集團法務部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據公司需要,為公司帶給正確有效的法律諮詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業務的合法開展帶給了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協商契約解決事宜,在這種狀況下,我根據法律規定,提出在報紙上發布《解除契約通知書》,以公告送達的方式到達了我方解除契約的目的。另有土地承包方現場阻撓施工,我配合XX鎮政府聘請的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說阻撓者,半個小時後,最後使中斷的清場工作又繼續開工。
一份耕耘一份收穫,因為自己勤奮、踏實的工作態度,高效、嚴謹的工作作風,得到了公司領導的好評,被評為“20xx年度潛力員工”。
工作中的不足和改善的方法
一、有時候過於追求所謂的“公平”,而未能限度維護公司利益;以後務必以公司利益為重,保證公司利益化。
二、在工作過程中,有時候過於教條,死搬法條,不注意靈活運用,以後要從書本中走出來,注意知識與實踐相結合。
三、雖然在公司內部工作上踏實肯乾、細緻認真、嚴謹規範,但對外交往的潛力需要進一步提高,今後要注重這方面的培養,多跟交往潛力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間裡,我迅速進入法務專員的主角,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態,完善自己的工作方式,期望在集團法務部的指導和幫忙下,工作潛力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業績回報公司。
法務述職報告範文 篇2
在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務檔案部的工作跟xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務檔案部在公司領導的帶領下根據公司的發展規劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務在法務顧問協助配合下,以簽訂契約、補充協定、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點;對內協助支持公司契約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、契約的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發揮了法務檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項目:收文:620個函件,發文:335個函件;
項目:收文:180個函件,發文:192個函件;
展廳:收文:17個函件,發文:8個函件;
項目:收文:3個函件,發文:20個函件;
律師:收文:60個函件,發文:59個函件。
各項目所有收發函件均有台賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯繫,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務、契約部門的檔案等也得到了法律的意見,對於公司的重大決定讓顧問律師提前規避了風險,增大公司的利益。
我司更換了律師事務所,選擇了一家在工程法律法規方面更為專業、權威的律師事務所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規避我司的風險,做到雙贏的局面。公司各項協定的簽訂,也從法律的角度把關,從而規避掉後續預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外,我司內部也應該多組織學習、培訓,提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、契約歸檔
49份契約歸檔(南湖工程協定及採購協定;銅仁機場概念性方案協定以及其他協定),建立台帳,做好借閱登記工作。各部門歸檔契約的時候,應將契約審批流程表(及過程檔案)、契約原件或複印件及word電子版一併歸檔,以便將來有跡可查。完善契約台賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節點、提交成果等)
三、圖紙管理
各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;列印文本的明細(提交財務),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好台賬。由於之前歸檔無規律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點:
1、各政府部門批覆的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;
2、歸檔時應先自行逐張清點,核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完備,並按順序排列;
3、電子版圖紙按專業建立資料夾,檔案名稱應與圖紙目錄一一對應,表述清楚。檔案名稱結構為:圖名(圖號).DWG);
4、每個階段性成果應按時歸檔;
5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核,合格後方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項目前期市場開始的檔案歸檔從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。
2、設計檔案的歸檔從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務檔案部新的規定和要求,施工圖圖紙審圖完畢後各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,並要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:
立項檔案
項目建議書
項目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報告及附屬檔案
可行性研究報告審批意見
建設用地、征地、拆遷檔案
建設用地規劃許可證及其附屬檔案
規劃審批檔案
建設工程規劃許可證及其附屬檔案
規劃意見書
勘察、測繪、設計檔案
工程地質勘察報告
水文地質勘察報告、自然條件、地震調查
建築用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單
地形測量和撥地測量成果報告
申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書
設計任務書
審定設計方案通知書及審查意見
有關行政主管部門批准檔案或取得有關協定
工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節能計算表(文本、電子檔案)
概預算書
政府有關部門對施工圖設計檔案的審批意見
招投標檔案
各審圖單位對施工圖的審批及回覆意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩餘土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。
2)顧問-毛衛平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質、軟體版及電子版)。
3)其他工程資料及現場發來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全,由於多種原因造成,不應追究過往的種種,及時糾正。
新的一年開始了,應按照國家規範標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統一報送項目部,由項目部資料員整理齊全後將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單定期整理髮至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章檔案需有部門負責人簽字,汪總最後審批通過方可蓋章。所有蓋章檔案均留複印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領導審批即可,他們對各自的檔案負全責。
六、其他事宜
出差檔案歸檔、處理領導臨時安排的工作以及配合其他部門的工作
舊的一年已過去,總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始,理順法務檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協作能力,增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。
法務述職報告範文 篇3
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計畫,用心有效的開展法務工作,力求做好事前防範、事中控制、事後應對、及時總結規範等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業文化、理念、經營業績、發展狀況、部門組織、人事組成等相關業務都很快得到熟悉。法務部業務範圍、職務職責也很快得到落實,業務交接、銜接順利進行。現將本部門今年以來工作狀況匯報如下:
一、做好契約審核工作,控制公司經營風險
截止日前,透過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的契約,法務部按照法律規定,及時作出審核修訂,對契約條款作出了修改,使其逐步規範、合理、合法。在契約審核及擬草過程中發現以下問題:
1、契約主體資格審查不嚴格。契約當事人主體合格,是契約得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利潛力和民事行為潛力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂契約中,對於不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔職責的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經濟契約。業務部門是契約談判的主體,在簽訂契約前應首先審查契約對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在契約履行過程中產生法律問題。簽訂契約後,承辦部門應做好監督對方契約履行狀況。為了減少因簽訂契約產生的風險:首先,搞好盡職調查,明晰契約主體身份,全面了解並認真審查契約相對方是訂立契約的基礎要求。訂立契約之前要儘可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業執照是否過期未年檢、是否假執照、單位經營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業醜聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立契約時須確認經辦人的身份和資格,防止出現無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
2、契約文字不嚴謹,容易發生歧義和誤解,導致契約難以履行或引起爭議。依法訂立的有效契約,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只能靠明晰的契約文字。就目前契約審核過程來看,一些契約資料表述不清楚,容易產生歧義現象仍有發生,要規定契約文字。
3、契約條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些契約簽訂後會出現補充協定、簽證等情形,從而對原契約做了實質的變更,也使契約簽訂失去原有好處,大大降低了原契約的對雙方的約束力。簽訂補充協定的契約應做到補充協定與原契約不衝突。
4、契約條款不公平,存在霸王條款。在契約審核中發現一些契約版本為對方當事人帶給,從而造成契約約定的相關條款大都僅從自身利益出發,未充分思考我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對契約擬訂方卻沒有明確的義務及違約職責的相關約定。因此類契約不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。推薦業務部門在開展業務的同時,根據在簽訂契約過程中自身實際所處的談判地位加強對契約商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
5、存在契約採用格式契約或者契約式範文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類契約時,忽略對此空格處批註,如果簽訂契約中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有資料的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,也不好劃一道“——-”,以防被人填上資料,以防止因此類條款導致契約風險發生。
二、做好法律諮詢服務工作,確保各部分重大項目順利開展
法務對於食品公司重大契約項目,用心為公司重大契約項目帶給法律專業支持,帶給了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大契約項目依法推進,為其帶給法律幫忙。對於公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關契約談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對於公司範圍內出現的重大疑難法律問題用心與外部法律顧問聯繫,協助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今後努力為人事部門就勞動用工風險帶給法律諮詢意見,對於公司涉訴勞動仲裁,用心組織證據,準備出庭,限度的維護公司合法權益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
對於公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經偵大隊報案,法務部配合經偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據,經偵大隊目前正在辦理立案手續。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。公司的職能部分對於員工應加強管理,在檢查、調查過程中發現員工存在違法違規經營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯繫,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
四、做好公司契約管理制度建設,完善公司契約檔案管理
契約管理是此刻企業管理制度的重要資料之一。契約管理是對契約簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。契約管理的任務是根據法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監督等手段,促使當事人依法簽訂契約,全面履行契約,妥善處理契約爭議和糾紛,維護契約主體合法權益,保證契約目標順利實現。契約簽訂,要嚴重按照公司契約審批流程表,簽訂後要做到契約及時入檔。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防範意識
作為一家集團化多領域跨地區的現代化企業,在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業務中的作用,用法律保護企業的合法權益越發顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防範意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓資料主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動契約法》、《勞動契約法實施條例》、其他勞動法律法規及人事管理中應注意的問題。公司法務結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立契約中應注意的事項及發生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《契約法》,培訓學習相關了契約法律基礎知識。透過法律知識培訓,公司員工不僅僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防範潛力。
結合在法務工作中的實際狀況,發此刻公司職能部門在契約管理過程中存在以下問題:1、部分管理人員對法律風險防範意識不高,有的雖有法律防範意識,但鑒於風險防範程式繁瑣,不願予以完善。2、職能部門部分管理人員保留證據意識不強,如已發函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。3、業務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對契約條款的專業性術語不能正確理解。4、契約承辦部門應對子公司的契約簽訂的真實狀況及履約狀況進行後續的跟蹤,制約法務對契約管理。5、部分單位的用工風險防範意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續在公司分管領導的帶領下,一如既往的用心開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協調,努力做好契約評審及部分契約的擬訂工作,協助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司帶給更加優質的法律諮詢服務。