一、述職報告的概念
“述職”一詞由來已久。《孟子·梁惠王》云：“諸侯朝於天子曰述職。述職者，述所職也。”即諸侯向天子陳述職守，報告任職情況。現在所謂述職報告，就是指在崗領導幹部、公務員、各類專業技術及生產經營管理人員向所在工作單位的組織人事部門、上級機關和職工民眾，如實陳述本人一定時期內履行崗位職責情況的一種文體。
述職報告可按主體構成分為班子述職報告、個人述職報告，按內容涉及面可分為綜合性述職報告、專項述職報告，也可按履職時間分為年度述職報告、任期述職報告、階段性述職報告等。
二、述職報告的特點
述職報告，最初曾以“總結”或“匯報”的形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式特徵，其主要特點有三：
（一）自述性。即要求報告人使用第一人稱，採用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。這裡的所謂實績，指報告人在一定時期內，按照崗位規範的要求，為所在組織做了些什麼事情，完成了什麼指標，取得了什麼效益，有些什麼成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣。所寫內容必須真實確鑿，是實實在在已經進行了的工作和活動，切忌弄虛作假。
（二)自評性。即要求報告人依據崗位規範和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績、廉等情況作自我評估、自我鑑定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對民眾負責。對工作的走向及前因後果，要敘述清楚，評得恰當；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，並從中引出自評，在定量證明的基礎上進行定性分析。
（三)報告性。即要求報告人擺正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、評議和監督的公僕身份，履行職責做報告。要認識到自己是在向上級匯報工作，是嚴肅、莊重、正式的匯報，是讓組織了解自己、評審自己工作的過程，要用敘述的方式將來龍去脈交代清楚。態度必須謙遜、誠懇，內容必須實在、準確，語言必須樸實、得體，評價必須掌握尺度。
三、述職報告的基本格式
述職報告雖然沒有固定的寫作模式，但其外在結構同樣具有格式化的特徵，一般由標題、稱謂、正文、落款等部分組成。
（一）標題
1．單行題：或由“職務名稱+述職針對年度+文種”組成，如《xx公司辦公室主任XX年度述職報告》；或由“任職期限+所任職務+文種”組成，如《XX年至XX年任工會主席的述職報告》；或由“會議名稱+文種”組成，如《在xx會議上的述職報告》；或只寫文種，如《述職報告》。
2．雙行題：正題為主題句時，副題往往由職務名稱、主體名稱、述職針對年度、文種等要素組合而成，如《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示範性高中衝刺——xx中學校長xxxXX年度述職報告》、《思想政治工作要結合經濟工作一起抓——xx造紙廠廠長王xx的述職報告》；正題為職務名稱、主體名稱、述職針對年度、文種諸要素的組合形式時，副題標註出會議時間、名稱則可，如《xx班子XX年度述職報告——XX年xx月xx日在第七屆職工代表大會上》。
（二）稱謂
書面報告的稱謂寫主送單位名稱，如“xx黨委”、“xx組織部”或“xx人事處”等，頂格寫在標題之下正文上方，後加冒號。
口述報告的稱謂則寫對述職會議現場聽眾的稱呼，具體依會議性質及聽眾對象而定，如“各位代表”、“各位委員”、“各位領導，同志們”、“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”等。報告較長或需提請注意時，稱謂還可在正文中間穿插使用。