（三）正文
1．開頭部分：即引語。概括介紹自己的任職期限、崗位職責範圍及履行職責的基本評價等，然後用“現作述職報告如下”、“現將我的xx工作情況報告如下”等引出報告的主體部分。
2．主體部分：這是述職報告的核心內容。重點圍繞自己的崗位職責展開敘述，即按照規定的責任範圍、基本任務，陳述以下幾個方面的內容：主持開展了哪幾項工作，結果如何；協助他人開展了哪幾項工作，結果如何，自己在其中所起的作用；任職期間上級部門有哪些方針政策出台，自己如何貫徹執行，效果如何；任職期間上級有哪些重要指示，自己如何落實，效果如何；履職過程中主要存在什麼問題，原因何在，自己應負什麼責任，有何教訓，如何改進；工作中遇到了哪些新的情況和問題，如何處理等等。在結構安排上，可以按照時序展開敘述，將工作分為幾個階段陳述；也可按照橫式結構，即將工作情況分為幾個方面，分別陳述。
3．結語部分：一般採用習慣用語。如作書面報告，可寫“以上報告，請審閱”、“特此報告，請審查”等，或自然收束；如作口頭報告，可說“以上報告，歡迎領導、同志們批評指正”、“我的述職到此，謝謝大家”等。
（四）落款
書面述職報告一般應按報告落款格式分別署上述職人姓名和述職日期。署名也可提至標題下方，寫明職務名稱和述職人姓名；如職務名稱在標題中已經出現，則可省略。
（一)述職報告與工作報告的區別
述職報告與工作報告都具有報告性，都是下級向上級權利機關放映情況的載體。有時，工作報告在正式會議上宣講時，甚至可以蛻變為述職報告，如政府工作報告。但二者仍有不同之處：
1．規格和行文格式不同。工作報告是法定公文，按公文格式行文；而述職報告僅為一般事務性文書，向上報送時往往需要以呈報性報告為載體。
2．寫作主體不同。工作報告的寫作主體是具有發文資格的單位或組織，述職報告的寫作主體則既可以是某一法定組織，也可以是某一法定組織的個人。
3．內容指向不同。工作報告的內容指向下級機關的工作進展情況，述職報告的內容著眼於下級機關的領導集體（個人）或某一級組織內部員工個人履行職責的情況。
（二)述職報告與工作總結的區別
述職報告與工作總結都是針對以往一段時間個人或領導集體工作情況的自我評述，都採用第一人稱的方式，即“我（我們）”講自己“過去”的工作。但二者亦存在明顯差異：
1．寫作主體不同。工作總結的作者包括單位（部門）、領導幹部和普通民眾；述職報告的作者僅限於領導班子及擔負一定職責的幹部。
2．寫作動機不同。工作總結主要是對自身某一階段工作的反觀，從寫作動機上看具有較強的主動性；而述職報告主要是為了滿足他人對自身工作情況的審視，寫作動機上具有一定的被動性。
3．適用範圍不同。述職報告適用於領導班子或領導幹部向組織人事部門、上級機關和職工民眾如實陳述其一定時期內履職情況，以備考核評議；工作總結則用於單位、部門、個人對某一階段的工作或任務進行系統的回顧、檢查、分析和研究，從中找出經驗教訓，並把這些內容系統化條理化，得出帶有規律性的認識，以備查考和指導工作。
4．內容側重點不同。述職報告重在圍繞德、能、勤、績、廉陳述職守，展示履行職責的思路、過程和能力，需要著重回答擔負什麼職責、履職情況如何、稱職與否等問題，對職責範圍以外的事項概不涉及。工作總結側重於歸納工作事實、匯總工作成果，就一項工作或一段時間裡的工作進行歸納，回答做了哪些工作、有哪些成績、取得了哪些經驗、存在哪些不足、要吸取什麼教訓、今後有何打算等問題。