學生會辦公室主任述職報告

學生會辦公室主任述職報告 篇1

尊敬的各位領導、老師:

您們好!

時光荏苒,歲月如梭。我自20xx年xx月份調入經濟管理系團總支學生會辦公室,轉眼已有一年時間。回顧這一年的辦公室學習生活,日常工作雖然紛雜,但我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務實的工作態度來履行自己的職責,並較好的完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。

辦公室是一個綜合性管理部門,經系主任提撥到直屬管理後,工作涉及面更廣了,日常事務繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會議考勤,會議記錄,傳達指示及情況,檔案管理,財務管理。負責所有上交檔案,資料以及辦公室內部檔案,資料的管理、檔案管理、財務管理及協調調度工作、進行活動策劃,總結的整理、收集反饋意見、總考核工作等等。它是與上級領導聯繫最為緊密的部門。

現將我這半年的工作情況報告如下:

一、日常管理

1、完善檔案及信息的管理工作:

(1)認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。

(2)負責各個活動材料的收集和歸檔,為以後學生會工作提供了可借鑑的依據。

2、學生會內部考核與獎懲工作:

(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進行匯總並及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。

(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考核,協調和監督各部門履行職責。

3、通訊工作:

(1)製作完成我系團委學生會的通訊錄

(2)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢。

(3)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。

二、完善各項管理制度

根據我系團總支學生會的實際情況,我在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。

1.《幹部考核制度》

2.《辦公室資料管理制度》

3.《財務管理制度》

其次還修改和完善了學生會章程

三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的檔案及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計畫工作總結等。

四、為了提高學生會幹事的綜合素質

1、在每次例會前,進行了嚴格的考勤;

2、在每次例會期間,要求各位幹事認真記錄會議內容

3、對多次例會缺勤或遲到的幹事作出一定的'處理

五、協助其他部門完成各項活動

本學期協助了其他部門的各項活動,互相合作,團結友愛。

總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個集體,也很慶幸可以在這個集體中帶領著大家成長。在辦公室的工作期間,我從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。並且在領導才能上也得到了一定的鍛鍊,對我今後的工作有很大的啟示和幫助。而且通過每次的活動總結,自己的心智也得到了鍛鍊和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。

同時我也認識到自己的不足,表現在:

1、對各方面的知識掌握得還不夠;

2、工作尚欠大膽,主張和創新意識不強。總是擔心出錯而不敢作出創新。

3、表達方式、領導魄力尚待提高。

我今後的工作也要從以下幾方面進一步努力:

1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動性和創新性。

2、要提高工作效率,但同時也要防止急於求成、急功近利的現象。

3、要更加嚴於律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時注意發揮和保護好大家工作的積極性,營造良好的高中氛圍。並且以身作則,在自己的學業上決不放鬆,做個好榜樣。

學生會辦公室主任述職報告 篇2

尊敬的領導:

一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規範公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將辦公室的主要工作述職如下:

一、組織會議快速高效、接待客人節儉大方

本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關係到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。

二、樹立服務意識強化責任意識

辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關於辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計畫、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等。

關於辦事,一是上傳下達,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現信息傳遞不及時不到位的情況。二是為老師辦事,本學年辦公室為教師們做了幾件大事:

第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中,從學習關於職評工作的檔案精神到收集教師材職評料到最後送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙後,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據、公平、公正,最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱。

第二件事情是工資調整的相關工作,今年每個教師工資增加x元補貼,辦公室在後勤辦的同志的幫助下加班加點完成了各種數據的統計,最終使每位老師都按時領到了補貼。

第三件大事是關於遺屬定補的事情。那些已經去世的曾經在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之後,四處聯繫那些去世同志的家屬,收集相關材料,最終在學校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。

三、通過各種渠道宣傳學校

通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學校的重大事件報送教育局,對外樹立了xx中學的良好形象。

四、各類常規工作

為班子、領導幹部考核進行準備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為教師各種考試報名,列印各類表冊,結算每月津貼,校長辦公室、會議室的清潔工作。

五、工作體會和認識

學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由於辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。

我們將在今後的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今後的工作中進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!

述職人:

日期:

學生會辦公室主任述職報告 篇3

尊敬的領導:

緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計畫和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作進行述職報告如下:

一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位

辦公室是學校管理的樞紐,在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發展的需要。在校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。

在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路。通過學習保證工作執行的準確高效。通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。

二、立足全局,積極協調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展

一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎紮實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協同配合,在協調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。

在學校統一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發揮了應有作用。

三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態

辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細緻優質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在檔案起草過程中,我注重公文運行的時效性,教育局規定的時間內,保質保量,按時上交。對於上級來文做到“登記及時、分發到位、適時催辦”,使上級檔案精神得以順利傳達,並及時將上級來文登記、歸檔。

一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發學校檔案,按照上級部門要求及時上報有關計畫、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計畫,力求字斟句酌,準確到位。各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏。對於各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。

四、關注學校發展,認真做好宣傳工作

辦公室是學校重要的對外聯繫視窗,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,辦公室及時整理髮布校園動態新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。

五、從細微之處入手,紮實做好辦公室常規工作

要真正作好校長辦公室常規工作,必須具備“細心、耐心、責任心”辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。

我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷於事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。

此致

敬禮!