16年總務工作述職報告

一年大事

1 一號教學樓維修,面積8000平方米。

2 二號三號學生宿舍衛生間及過道防漏水工程 ,約200間寢室。

3  更換教師辦公桌椅180張。

4 更換辦公樓一樓鐵門10塊。

5 暑期更換泵房變頻器

6 安裝多媒體教室62間。

7 安裝升旗及集會廣播系統。

8 安裝辦公室及高三教室寢室空調。約170部。

9 變壓器升級更換100千伏安升級為360千伏安 。

10 更換學生桌椅約500套。

11 完成小賣部改制。創收73萬。

12 食堂開水供應系統由人工管理改為電腦刷卡收費。每月節約煤8噸。折合人民幣6000元。

13 學生教室寢室安裝用電計量表120塊實行刷卡消費。

14 建高一高二兩個年級公示櫥窗。

15 維修學生桌椅1200套。

16 校方責任險4750人學生平安險3244人居民醫療保險3491人。

17 裝配高二年級組60人的辦公室。

18中央專項彩票公益基金助學125人,每人1000元,總計12萬5千元。

19我校學生參加學生平安險財保返還5萬元,中國人壽返還14500元。

20預防甲流工作,消毒5次,購買溫度計500支。

21安裝2號男生女生公寓樓應急燈26盞。

22水改後,全年水費下降10萬,收費5萬。

23學校扶貧助學562人,45萬。

24食堂免費更換窗機60台。

25全年新增支出預算:教師早餐每人每月160元,254人約406400元。教師家屬安置28人,每人每月520元約174720元。社保支出約30萬。總計881120元。

好的辦法可以形成制度

辦事是要講究方法的,辦好事更要講究效率。對物比較簡單,對人就麻煩,要有個態度。比如採購。填一張採購表,辦事員及領導簽字審定採購計畫,然後採購人員就上街了。

事情遠不是這么簡單。市場貨物比較豐富,有高中低三檔。生產廠家不同,距離有遠有近,到達沙洋時價格就不一樣。貨比三家,採購員面臨選擇,而價格有兩種,一是批發價二是零售價。依何價選購,面臨選擇。影響採購的第三種因素是學校的品味,這個品味就是學校的財力。什麼樣的財力辦什麼樣的事。一學校不是賓館不能裝潢的金碧輝煌,二學校不是垃圾場盡撿破爛。我們的定位就是端著瓷碗吃大米飯。我們是農村中學,吃老百姓一樣的飯,我們是縣一中我們是視窗學校是全省的示範學校,我們有全縣人民賦予我們的尊嚴。面子加財力決定了我們用中檔產品。只能是中檔,甚至有時為了節約,偶爾用低檔。

接觸商品的兩端都是人。一是用戶一是商人。一個要賺取最大的利潤,一個要勤儉持家。商人和氣生財的另一面就是狡詐,以次充好以劣充優,沒有孫悟空的火眼金睛,你還真認不出好壞。只有在使用過程中才發現你用了水貨,但你已經上當了。所以定點採購還真是個好辦法。增強了彼此的信任。有利潤才有約束。

最好的採購員就是有良心的採購員,她把公事當私事做,堅持討價還價,把還價進行到底。

所以要建立制度。要防止漏洞要防止投機,制度設立的基礎就是預先把人構想為最壞的哪一種,把制度建立的完美完善,無縫隙全覆蓋。我們的採購要求就是:採購員要貨比三家,貨物不宜高檔,及時開回發票,當天入庫登記,分管領導經常市場調研,掌握部分商品信息。

一個完整的維修方案

使用的物品壞了,要么修好要么換掉,這個不是高難度的技術活。

維修有難處,維修的難處就在於維修和使用者雙方產生了矛盾。維修是按制度進行的,制度要收費的,從來沒有白勞動的。而使用者非常喜歡免費使用,市場通行的做法是在一年內保修。超過保修期維修,掏錢很不願意,能不掏就不掏能少掏就少掏,雙方就此產生了矛盾。這個矛盾反映到領導那兒就成了辦事不力,拖拉不及時。這種情況經常發生在以公對私。制度不可違,得罪了不少人,但可以肯定是制度得罪了人而不是我得罪了人。在這裡我代表制度向大家道歉。請原諒制度的冰冷。好像我還不能代表制度。我比較忠實地理解制度。

對於大型維修就要謹慎的多。比如屋面漏雨。一要實地查看二要共商“國事”。達到的目標有不漏,成本低,防漏持久。往往優秀的材料配合先進的工藝就是最好的維修方案。大家集中討論怎么解決。用什麼才料用什麼流程,如何讓解決施工中的安全問題,維修費用有大致的估算。關於材料的使用,領導要把好關。出庫多少,使用了多少,在工程結束後要有個驗收。堅決杜絕虛報冒領。

安全是頭等大事

懸在我們頭頂的有一柄利劍。那就是安全。安全第一。沒有安全我們不能發展。沙洋中學是一個發展中的學校,我們的辦學成果一步一個腳印,年年在進步。我們後勤也不能拖後腿。多年的成果不能毀在後勤手裡。