（一）概述
述職報告是各級機關、社會團體和企事業單位的領導及工作人員，向所在單位的組織人事部門、主管領導機關或本單位職工民眾，陳述自己在一定時期內履行崗位職責情況而寫成的書面報告。述職報告是幹部人事制度改革，引進競爭機制後興起的一種新的套用文體。寫好述職報告對於各級各類領導幹部發揚成績、糾正錯誤、改進工作，自覺接受上級機關審議、民眾監督，都具有重要意義。
（二）述職報告的特點：
⒈自我評述性。述職報告是報告的一種特殊形式，它的著眼點是“述”自己“職”，自己在一定時期內履行崗位職責情況，稱職與否、功過、得失，報自己的“告”，局限於個人職責範圍之內的工作的自我回顧、檢查、評價。⒉時間的限制性。述職報告有嚴格的時間界限：一是述職內容必須是本人的職務、崗位、任職期內的，不是這一期間做的工作不需寫入。二是報告時間的限制性，述職者必須在考核期間，按考核時間的要求寫出書面報告，向本部門民眾宣讀並上交上級有關部門。
（三）述職報告的種類
按照不同的標準，述職報告可分為不同類型：按時間分，有年度述職報告、任期述職報告、臨時述職報告。按內容分，有綜合性述職報告、專題性述職報告。按述職者分，有個人述職報告、集體述職報告。按性質分，有晉職述職報告、例行性述職報告。
（四）述職報告的一般寫法
⒈標題。述職報告的標題有單標題和雙標題兩種寫法。
（1）單標題。一是由文種做標題或在文種前加人稱。如《述職報告》或者《我的述職報告》。二是由時間、所任職務、文種組成。如《XX年至XX年任××中學校長職務的述職報告》。（2）雙標題。雙標題中的正副標題。正標題提示內容主題，副標題由“人稱、文種”組成或“時間、文種”組成。如《恪盡職守搞活經濟——我的述職報告（或XX年述職報告）》。
⒉主送機關或稱謂。述職報告以書面形式向組織呈送，要寫主送機關名稱，如果是向有關領導、民眾進行口頭陳述，則可寫稱謂。
⒊正文。正文由前言、主體、結尾三部分組成。
（1）前言。述職報告的前言部分一般包括三個方面的內容：一是崗位職責，包括自己從何時起擔任何職，主要負責什麼工作，並對內容和範圍作必要交代；二是指導思想，說明自己在什麼樣的思想原則、方針政策指導下進行工作的；三是概括評價，是對自己工作的基本評價。前言部分應寫得簡明扼要。
（2）主體。述職報告的核心部分。對於不同的行業、不同級別的領導來說，其述職報告的內容各不相同，寫法也各異，但一般來說包括四個方面的內容：一是任職期間所做的主要工作，取得的主要成績；二是存在的問題、缺點；三是個人的認識和體會，主要經驗、教訓；四是今後工作的構想、意見和建議等。主體部分的內容應該是在前言部分的基礎上具體展開，各層次間的結構方式可以按時間順序排列，也可按工作內容排列，還可以按照對問題的認識，由此及彼、由表及里、層層推進的邏輯順序排列。述職報告不論採用哪種方式，主體部分的內容都要求觀點鮮明、事實確鑿、分析合理、歸納精闢。
（3）結尾。結尾一般用幾句表態性的話語結束全文；也有的寫今後打算或表述自己恪盡職守、勝任職位的決心等；還可用“特此報告”、“專此述職”或“以上報告，請領導和同志們批評指正”等之類的句子結束全文。
⒋落款。落款主要包括署名和成文時間兩項內容。署名要寫明述職人的單位、職務和姓名，此項可放在標題下，也可與成文時間一起署在正文末右下角。
（五）述職報告的寫作要求：第一，突出重點。寫述職報告不要事無巨細地把一切情況都一一加以反映，而要有意識地抓住核心問題，突出重要成績，總結主要教訓。凡重點部分要精心組織材料，寫得詳細、具體、充分、全面。第二，次要部分可略寫，有時還一筆帶過。突出個性。幹部的崗位層次不同，述職內容自然各異。即使同一職務的幹部或領導也會因分工的不同有不同的工作重點，至於工作方法，就更是各具特色。鑒於這種情況，述職者要突出自己工作的特點，顯示自己的工作個性，儘量避免那種千部一腔，千人一面，沒有特點和個性的寫法。第三，客觀評價。寫述職報告不管是敘述成績還是問題，都要客觀、公正、實事求是地加以評價。寫成績，不虛誇，恰如其分，符合客觀實際；講問題，直截了當，不掩飾，抓住要害；講經驗，要有理有據，嚴謹求實，一分為二。述職報告最忌一味為自己唱讚歌，大談特談自己的成績，對工作中存在的問題和矛盾有意遮掩。