人力資源部辦事員述職報告

尊敬的各位領導、同事

大家好。去年的今天我還是一個剛從學校走出來的學生,今天我已經成為了一名人力資源部的辦事員。XX年我從財務審計部到人力資源部,這一年的工作充滿了緊張、忙碌,但更多的是挑戰。

XX年前半年作為財務審計部的職員,我主要負責出納工作進行日常現金的支取,基本戶和一般戶的銀行對賬,投標保證金和履約保函的辦理。在履約保函方面,接到保函申請時要計算保函金額並然後按領導批示與項目部、銀行進行保函格式等方面的溝通,從中學習到了保函申請及辦理方面的知識也鍛鍊了我的溝通能力。在日常現金支取方面,嚴格遵守會計法律法規及公司相關規定,對於大額的現金支取要求提前申報並及時與銀行溝通,保證了生產運營的正常進行。在今年6月份,我去稻城亞丁辦理了銀行開戶的相關事宜,積極做好與項目部、銀行、公司主管領導的溝通工作,經過兩周時間終於開戶成功,將相關資料帶回公司,比較圓滿的完成了此次出差任務。

在此,我向財務審計部的主管領導及各位同事表示感謝,謝謝你們在近一年的時間裡對我的關心和幫助。

在今年八月份,因為工作需要我從財務審計部調到了人力資源部,人力資源工作對我來說基本上一個完全陌生的專業,從公司的人員花名冊,到項目部的人員設定,從人力資源專業的各種法律規範到集團公司下發的各種檔案規定,一切都要從頭學起。在領導及各位同事的幫助下,經過一段時間的學習我逐步了解和熟悉了人力資源部的工作內容。在科室當中我主要負責陳x項目部、吳x項目部每月的工資及獎金的造表核算,勞務費用的匯總並填報付款申請,每月報送安裝公司人力資源部的月報表。在工作之初,由於對人員的崗位及工資構成不了解因此在做工資表時出現了很多錯誤。針對這一問題林部長及時向我講解這一方面的知識,並對每個工作流程進行剖析,查找原因。科室的其他同事也積極幫助我檢查錯誤,並向我傳授了他們以前工作當中的一些經驗和教訓。經過一段時間的學習,在工資表方面存在的問題已大為減少。在人工費的方面,包含了內包班組和外包班組的兩部分,內包班組是每個月由項目部報送紙質和電子表格到人力資源部,外包班組是由工程技術部根據每月項目報量然後核算其人工費的金額,制表後交人力資源部,然後由我計算其質保金、管理費並完善簽字手續報領導審批。每月各項目的人工費匯總要求做到細心仔細,並與勞務公司、項目部仔細核對。嚴格按照公司相關規定對勞務費的質保金和管理費進行計算,報主管領導審批。每月人工費及時準確的報送財務部門,做到了及時準確發放,保證了生產經營的正常進行。填報統計報表方面,要了解各數據之間的關係,知道專業辭彙的含義,並做好與工程技術部、財務審計部的溝通工作。在填報XX年報統計局三季度報表時,由於是第一次接觸因此出現了很多錯誤,最後在退休職工楊金華老師及領導同事的幫助下逐漸掌握了填制報表的要領,並順利完成了三季度報表的編制工作。

以上是我具體的工作內容,就存在的問題在以後的工作中我有以下幾點想法:

1、在工資制表方面,及時督促項目部上交考勤表和工資分配表,對於項目部提交的原始表格要做到及時處理,發現問題及時解決。以免在每月中旬由於工作量大而造成不必要的錯誤。

2、做好台賬的整理登記工作,在8月份接手楊x老師工作後一直在熟悉和處理日常的工作,因此在接下來的工作當中我要做好台賬的整理工作,特別是整理接手以前的班組費用和各項目的人工費。

3、對於報送安裝公司的月報表,做好每月與財務審計部的核對工作,檢查其中差額,做好控制,爭取把差額控制在校範圍內,並做好報表編制說明的書寫工作。

4、不斷學習學習專業知識,參加相關職稱考試。提高自己的專業水平和業務能力,更好的服務於本職工作。

我一直相信:世上無難事,只怕有心人。面對充滿挑戰的XX年,我相信在各位領導、同事的關心和幫助下,在自己不斷的努力下我一定能取得更大的進步,為公司的發展盡一份自己的力量。

述職完畢,請大家批評指正,謝謝大家。

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