(三)從表達形式上劃分
1．口頭述職報告：這是指需要向選區選民述職，或向本單位職工民眾述職的，用口語化的語言寫成的述職報告。
2．書面述職報告：是指向上級領導機關或人事部門報告的書面述職報告。
要注意將“工作總結”同述職報告區別開來。工作總結，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業績，出現的問題，經驗教訓，今後工作構想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側重寫個人執行職守方面的有關情況，往往不與本部門、本單位的總體業績、問題相摻雜。
三、述職報告的寫作要求
(一)要充分反映出自己在任期內的工作實績和問題
述職是**考評幹部的重要一環，也是幹部自覺接受組織和民眾監督的一種有效形式。幹部作述職報告，是為了讓組織和民眾了解和掌握幹部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實績和問題，也即寫出自身在崗位上為國家和人民辦了什麼實事，結果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務的指標、取得的效益等等。工作實績如何，是檢驗幹部稱職與否的主要標誌，述職人要充分認識這一點，實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。
(二)要實事求是地評價自己
對自己的評價要實事求是，不誇大，
一、述職報告的性質和特徵
近幾年來，我國進行幹部體制改革，實行了崗位責任制和幹部聘任制。受聘的幹部或由選舉出任的幹部，在一定時期內，要向有關部門報告其在任期內的工作實績，於是逐步形成一種新的套用文體，稱為述職報告。
述職報告是黨政機關，人民團體、企事業單位的幹部，向主管領導部門、人事部門或選區的選民，或本單位的職工民眾，陳述自己在一定時期內工作實績、問題和構想的自我述評性的報告文書。這是促進和監督幹部忠於職守，組織、人事部門正確選拔任用幹部，考核幹部，克服用人上、看人上的主觀主義、官僚主義，提高幹部的政策、思想水平的有效工具。
述職報告，最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，其主要特點是：自述性、自評性、報告性。
所謂自述性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此，必須使用第一人稱，採用自述的方式，向有關方面報告自己的工作實績。這裡的所謂實績，是指報告人在一定時期內，按照崗位規範的要求，為國家做了些什麼事情，完成了什麼指標，取得了什麼效益，有些什麼成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣，實實在在地反映出來。但是，要特彆強調：所寫的內容必須真實，是實實在在已經進行了的工作和活動，事實確鑿無誤，切忌弄虛作假。
所謂自評性
，就是要求報告人，依據崗位規範和職責目標，對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑑定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態度，既要對自己負責，也要對組織負責，對民眾負責。對工作的走向，前因後果，要敘述清楚，評得恰當；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，並從中引出自評。但要強調：切忌浮泛的空談，切勿引經據典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎上進行。