辦公室副主任個人述職報告範文

2、公司的上市工作。XX年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作:a、資料的協調與準備工作:準備並完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證檔案;完成確認函、授權委託書的在院裡的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關赴港上市10餘位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前後在證件、機票、名片、接待聯繫、時間安排變化安排與通知、國際漫遊辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片製作、證件核對及機票預訂等等準備工作;f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。

3、 “非典”的防禦工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治 非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

4、公司辦公區域調整的協調安排。XX年公司遷址搬家負責人之一;XX年6月、XX年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。

5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。

6、XX-XX年公司大事記整理工作。

四、配合公司重大活動,做好會議後勤保障工作

1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關後勤保障工作。在XX中國it市場趨勢論壇會(香港)、XX香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、XX中國it市場趨勢論壇會(香港,辦證後因非典未能成行)、XX-XX兩岸信息產業交流研討會(台灣)、XX中國it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即XX年4月——XX年5月間共辦理與換髮港澳通行證件50餘本、簽注60餘次,護照及簽證辦理10餘次;兌換外幣10餘次、赴台證件5本,相關後勤保障工作:XX-XX兩岸信息產業交流研討會(台灣)、XX中國it市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印製、演講ppt收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印製、與外方聯絡等。

2、公司年會系列的會議後勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發放、到會確認;桌簽製作;獲獎企業獎牌選購與製作;車輛調度;簽到用品採購;抽獎禮品定製與採購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。如XX—XX年於龍泉賓館、XX—XX年於懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、XX—XX年於龍泉賓館舉行的年度工作總結會;XX年8月於懷柔、XX年於平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;XX年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。

4、 配合人力資源部新員工培訓工作。XX年6月、XX年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。