5.召開小班會議：本學期小班總計召開兩次正式會議，分別為學期初剛選出小班時對小班進行職務介紹以及學期末進行學期工作總結和匯報。
團隊合作：
本人任職宣傳總班的這一學期里，工作方面主要與其他3位宣傳總班、10位文宣委員以及團總支書有較多交集。
1.與其他3位宣傳總班：在主要的工作方面，由朱安然同學負責新聞采寫，崔xx同學負責平日團活及會議時的拍照工作，戴xx同學負責製作年級網站，我本人負責年級微博及各項通知的下達，4人各司其職、分工明確。除這些主要的日常工作，每接到一個通知，我們往往先建立起一個4人討論組，首先在宣傳總班內部搞清楚通知的意思，然後討論如何對小班下達通知，最後再下達通知。在具體工作的過程中，我們互相監督對方及小班的工作，及時發現問題指出問題並以qq的形式在文宣群內或者私下裡以非正式會議的方式進行總結。
2.與10位文宣委員：主要是下達由上一級接到的工作。下達過程中，有時會因為雙方中有一方對通知理解不清而使得對方工作量加大，對此，雙方都會採取正面直接指出錯誤但是相互理解相互包容的態度。
特別要感謝文宣委員的對我下達通知時不準確的諒解以及對我本人工作的支持，也要特別感覺10位文宣委員一學期盡職盡責，基本都很好的完成了下達的任務，雖尚有瑕疵，但大家都是新人，理應相互理解。
3.與團總支書：主要是接收通知以及與協助團總支書共同完成團委下達的一些較為細碎的任務。因我與劉凱是一個班寢室又很近，所以在團委下達的任務需要文宣的時候，大部分都是都由劉凱直接下達給我。
本學期，雖然工作來臨時會出這樣那樣的問題，不論是小班還是總班都會受到來自對方的質疑或是批評或是指責，但指出錯誤歸指出錯誤、提出問題歸提出問題，大家還是會採取相互理解的方式，被指出者承認錯誤並努力改正，提出問題者在得到滿意的答覆後繼續手頭的工作繼續支持對方的工作，文宣這個團隊在這種良性的模式下工作效率不斷提高。雖然這個團隊還有很多諸如簡訊通知後不及時回復等問題，但有了這樣一種良性的模式，相信文宣家庭會越來越優秀！
自我批評和總結：
本學期，就工作的完成情況而言，我本人大體完成了上級下達的任務，但就工作的過程而言，仍有較大提升空間。若要對本學期的工作進行一個較為模糊的打分的話，可以及格，但距離優秀仍有距離。要想由及格提升到優秀，務必要提高的是工作方法。
首先，是傳達命令的方式。本學期大部分時候採用的是簡訊通知的方法，在本學期任務尚不算多需要通知的尚不算多的情況下還算可行，但下學期要進行評優等繁雜的工作，通知勢必增加，故在最後一次文宣例會的時候改進了通知的模式：先由飛信通知（規定每人務必下載飛信客戶端），對於飛信未回復者再儘快採取qq通知，再未回復者電話通知；整個過程務必要儘快完成，萬不可延誤工作。
其次，是命令傳達的模式。本學期經過改進後，方採取了先總班內部討論，再下達至小班的模式。具體為：通知下達後，宣傳總班建立討論組進行討論；討論完成後，負責人再建立相關工作人員的討論組下達工作，並在這個討論組裡討論工作中遇到的問題。關於這一點的改進，是由“微博”通知時產生的種種問題而產生的。一方面，當時團委下達的通知有不完善的地方，而我卻沒有發現，導致小班製作表格時遇到困擾，由小班提出問題後，我才統一了格式，但這樣一來，便使得有的小班需要重新製作表格，導致那幾天很多小班熬夜做表格，我也熬夜改表格；另一方面，群作為一個總平台，裡面的訊息會各式各樣，導致有的小班漏掉重要信息，故而，採取建立特定討論組專門負責特定工作的方法。
最後，是關於任務的總結工作。每完成一次任務都要進行總結，一方面，在個人的角度總結個人在任務種做得好與做的不好的地方，另一方面，在任務負責人的角度總結整個任務環節的合理與不合理之處，並及時想出改進方法並將需要通知的內容告知小班，這樣，才能讓工作過程更合理，工作更有效率。
事實上，總班擔當的也就是一個上傳下達外加監督者、總結者的角色，要解決的也就不外乎如何使上傳的更完美、下達的更清晰、監督總結的使工作效率不斷提高這三個方面的問題。
畢竟是第一次擔任宣傳總班，經驗尚且不足，能夠及格已算不錯，沒有必要對自己能力所達不到的事情進行苛責。方法是由經驗累積後總結出來的。經過這一學期的任職經驗所累積下來的工作方法，相信下一學期我能將宣傳總班這個角色扮演的更好！
感謝羅哥、陳姐以及全院的小夥伴們對文宣工作的支持！下一學期，文宣家庭會更好！