1. 標題。居中寫“xx年xx季度思想匯報”。
2. 稱謂。即申請人對黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”。頂格書寫在標題的下一行，後面加冒號。
3. 正文。寫思想匯報，要結合自己的學習、工作和生活，向黨組織反映自己的真實思想狀況。具體內容根據每個人的不同情況而定。
1)如對黨的基本知識、馬克思主義的基本理論的學習有所收穫，便可以通過思想匯報的形式，將學習體會、思想認識上新的提高及存在的認識不足的問題向黨組織說明;2). 如對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務有什麼看法，可以在思想匯報中表明自己的態度，闡明自己的觀點。如果參加了重要的活動或閱讀了某些有益書刊，可以把自己受到的教育寫給黨組織;3).如遇到國內外發生重大政治事件時，則要通過學習，提高對事件本質的認識，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場;4)如在自己的日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益發生矛盾的問題，可以把自己的想法及如何對待和處理的情況向黨組織匯報。為了使黨組織對自己最近的思想情況有所了解，應把自己的思想狀況，存在的問題以及今後提高的打算等寫清楚。在思想匯報的最後部分，可寫上自己對黨組織的請求和希望，如希望黨組織加強對自己的培養和教育，指出今後的努力方向等。
4. 結尾。可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用“懇請黨組織給予批評、幫助”或“希望黨組織加強對自己的培養和教育”等。
5. 要署名和註明匯報日期。一般居右書寫“匯報人xxx”，下一行寫上“xxxx年x月x日”。
寫思想匯報需注意的地方
1. 思想匯報應是真實思想的流露，最重要的是真實，切記空話、套話、假話、不做表面文章。
2. 寫思想匯報根據不同時期的思想認識情況，集中新體會和認識深刻的一兩個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談。
3. 寫思想匯報要密切聯繫自己的思想實際，切不可長篇大段地抄錄黨章、報告、領導人的講話和報刊文章的內容，防止形式主義。
4. 寫思想匯報要實事求是，對自己作一分為二的評價，不但要肯定自己的進步，而且要找準存在的不足，敢於像黨組織暴露缺點和問題
5. 思想匯報次數的多少並不是黨組織衡量要求入黨的同志是否積極像靠近黨組織的唯一標準，但是對於要求入黨的同志來講，經常、主動地向黨組織匯報思想是加強同黨組織聯繫、增強組織觀念的有效途徑。因此，申請入黨的同志應積極主動地向黨組織匯報思想。
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