一、活動主題:繽紛社團,舞動青春。
二、活動目標:展現出社團特色,打造精品社團,加強社團與社聯及全校師生的聯繫。突出“繽紛社團,舞動青春。”的主題。向全校師生及外界人士展現我校優秀的社團發展成果,提高我校社團的知名度和影響力,繁榮校園文化。
三 、 活動意義:宣傳社團文化月,擴大社團影響力,展現我校社團蓬勃發展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解,增強其參加社員活動的積極性。實現走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視幹部管理學院社團聯合會
五、活動時間: xx 年12月18日
六、活動地點:廣播電影電視管理幹部學院圖書館四樓報告廳
七、活動安排:
(一)前期準備:各社團報一個節目,邀請系主任主持人彩排
1. 安排:
a. 文管部:負責主持人的確定和協調各部工作,確定晚會的舉辦方式 , 節目順序及數量 , 並負責彩排和篩選,嚴格把關,確保節目質量。
b. 辦公室:負責寫邀請函,通知各社團準備,協調各部的準備工作,對各種工作進行安排,負責到人,確保現場秩序。
c. 外聯部:負責經費籌備,尋找晚會的協辦單位,根據安排配合各部工作。
d. 組織部:負責將人員進行具體的安排。
e. 宣傳部:負責宣傳,加大宣傳力度,確保宣傳效果,根據安排配合各部門工作。
① 海報在宣傳欄貼上
② 展板在食堂宿舍等地方擺放並派專人負責,保證宣傳效果
③ 條幅:在兩校區主要大道懸掛。
f.公室:負責活動經費的預算,及未知費用的預算。根據安排配合各部工作。
2. 由辦公室負責邀請函,邀請學院領導, 團委及系主任。
3. 彩排:第一次第二次彩排確定節目,第三次帶裝彩排 ,各部配合確保節目質量。
5. 晚會互動遊戲:
(二)晚會當天
1. 前期準備:
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排:
各部人員分組進行工作,將所有人員分為5組聽從組長或或導演的安排:
a. 導演組 :負責協調各個節目,保證晚會順利進行,晚會的整場進行由導演組全全負責。
b. 場地組 :負責分配各部工作和安排會場,維持現場秩序。
c. 催場組 :協調各部工作,維持現場秩序,根據安排配合各部工作。
d. 燈光組 :負責音響、燈光、背景的設定和調配,根據安排配合各部工作。
e. 機動組 :負責配合各部根據人員安排工作。
f 辦公室:各部工作。
③服裝 道具 :由宣傳部,文管部,辦公室負責。
④化妝:
⑤裝飾品和晚會用品的分配發放。
⑥人員安排:
a. 舞台秩序維護人員: 10 人
b. 禮儀: 10 人
c. 出入口秩序維護人員: 6 人
d. 場內秩序維護人員: 8 人
f. 機動靈活人員: 10 人,隨時等候調遣
e. 邀請護校隊,武協人員到場協助。
⑦晚會座次安排:各部負責各社團到場就座。
2. 晚會流程:
①開場節目結束後主持人宣讀開場白
②導演組負責節目安排
藏協社
武術社
健美操
動漫社
瑜伽社
極致組合
③安排人員叫場,帶動現場氣氛
④獎狀分類,禮儀負責
⑤表演結束後由團委和主席對晚會進行總結講話
⑥所有演員和嘉賓,工作人員合影拍照