社團文化月閉幕式策劃書

(三)後期總結

1. 善後工作 : 由各部統一安排各工作人員清理會場,相關人員負責巡查會場,關門。

2. 各部及時做好物品歸還。

3. 各部認真總結評估,完善各社團的辦事能力。

4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。

5. 各社團進行活動總結

八、活動經費預算

1. 噴繪:晚會簡介和節目單簡介。

2. 海報:社團簡介、社團名單、節目單、活動月活動簡介。

3. 橫幅:晚會現場、室外宣傳。

4. 其它費用:燈光、化妝、水、螢光棒、氣球、服裝等。

上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。

九、晚會要求

1. 社團聯合會及各社團應該高度重視、周密計畫、精心組織、深入動員、廣泛宣傳,以確保節目質量。

2. 要求各社團及相關人員到場。

3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果,充分利用各種現有資源的原則,把本次文化月搬到最好。

4. 要求各社團積極配合社聯工作,按時到場,座到指定位置。

十、活動緊急備案

(一) 人員安排:

1. 由各部具體負責人進行到場登記,若出現問題及時進行處理協調,具體要負責到人。

2. 若活動中間出現問題,各部負責具體負責到人。

(二) 安全方面:

1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。

2. 突發事件 : 如,地震:由機動靈活人員、場內秩序維護人員組織安排,並進行安全有序撤離觀眾。

3. 停電 : 有舞台秩序維護人員負責維護現場秩序。

4. 舞台道具和設備 : 若出現問題及時安排相關負責人員到場解決。

5. 觀眾內亂:有舞台秩序維護人員負責維護現場秩序。

6. 晚會事故:

① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。

② 如若晚會不能繼續開展,由主持人對觀眾表示歉意。

③ 若發生重大事故:由主持人叫停晚會,有社團聯合會集體成員向觀眾表示歉意。

7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。

廣播電影電視管理幹部學院

xx年12月10日