(三)後期總結
1. 善後工作 : 由各部統一安排各工作人員清理會場,相關人員負責巡查會場,關門。
2. 各部及時做好物品歸還。
3. 各部認真總結評估,完善各社團的辦事能力。
4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。
5. 各社團進行活動總結。
八、活動經費預算
1. 噴繪:晚會簡介和節目單簡介。
2. 海報:社團簡介、社團名單、節目單、活動月活動簡介。
3. 橫幅:晚會現場、室外宣傳。
4. 其它費用:燈光、化妝、水、螢光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。
九、晚會要求
1. 社團聯合會及各社團應該高度重視、周密計畫、精心組織、深入動員、廣泛宣傳,以確保節目質量。
2. 要求各社團及相關人員到場。
3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果,充分利用各種現有資源的原則,把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團積極配合社聯工作,按時到場,座到指定位置。
十、活動緊急備案
(一) 人員安排:
1. 由各部具體負責人進行到場登記,若出現問題及時進行處理協調,具體要負責到人。
2. 若活動中間出現問題,各部負責具體負責到人。
(二) 安全方面:
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
2. 突發事件 : 如,地震:由機動靈活人員、場內秩序維護人員組織安排,並進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞台秩序維護人員負責維護現場秩序。
4. 舞台道具和設備 : 若出現問題及時安排相關負責人員到場解決。
5. 觀眾內亂:有舞台秩序維護人員負責維護現場秩序。
6. 晚會事故:
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續開展,由主持人對觀眾表示歉意。
③ 若發生重大事故:由主持人叫停晚會,有社團聯合會集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
廣播電影電視管理幹部學院
xx年12月10日