一、 活動簡介
1. 活動背景
我們日照職業技術學院武術隊成立於1993年1月、武術協會成立於XX年1月。協會的宗旨是“禪武並行 以武會友切磋武藝 全民健身”，我們是以“提高會員的武術水平，創建全院一流的學生社團”為目的，致力於武術學術理論探討及發揚中華之武術，繼承中華民族之寶貴文化遺產，傳播武術文化，發揚精武精神，激發愛國熱情，活躍大學生的業餘生活，鍛鍊意志的學術社團組織。
在2025年5月，我們迎來了協會的10周年慶典。
2．活動主題：慶生．行夢
3．活動目的：
a.慶祝協會12年來取得的成就，並以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以後活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放鬆的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員 、
f。讓人們更好的了解協會，希望更多的人加入其中。
4．活動時間：05月1日---3日
5．活動地點：日照會展中心（備選方案：日照活動會議室）
二、活動程式
表1
活動前期準備日程表
事項
時間
具體事項及說明
完成目標
場地申請
xx月x日—xx月xx日
日照會展中心（備選方案：日職活動會議室）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬體設施配置完善
活動贊助
xx月x日—xx月xx日
（見外事部策劃）
能夠為本次活動提供更大讚助，並和贊助商達成完善的協定
活動宣傳
xx月x日—xx月xx日
l 內事部通知會員，如有會員詢問，提供儘可能詳細的信息
宣傳部搞好宣傳，呼籲更多的人參加
增強贊助商的知名度，擴大協會影響力
人員物資準備
xx月xx日—xx月xx日
l 嘉賓的邀請和確定
l 主持人選拔及串詞準備
l 表演人員的確定
l 各環節負責人和工作人員的確定
l 各場地接待人員的準備
l 獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備
l 活動設備準備，視頻語音準備
活動資源準備充足完備，保證活動順利進行
場地布置
xx月xx日
以“中國特色”為中心，體現“家”文化
表2
人員安排表
負責
決策
監控
執行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準備
場地布置
2．現場活動流程
（由於活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之後，xx日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）
時間
內容
負責人
備註
14：00
工作人員到場進行活動，現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備
17：30
部委到場了解現場，熟悉自己工作任務並協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組
找準位置
18：10
入場
並組織與會者進入會場，分發有號碼的名片並依此進行人員分組