接待嘉賓
引領
18：29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
要準確
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，並宣布活動開始
18：35—18：45
會長及前任會長致辭
18：45—19：15
互動環節①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互動環節②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大聯歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場
21：40—22：00
清理會場
注意：維持好會場的氣氛，不要太多的人提前離開。
三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）
a) 活動總負責人：
職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:
職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人：
職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人：
職責：擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人：
職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
f）活動突發事件負責人
職責：負責活動現場的突發事件
四．現場突發事件應急預案
事件
解決方法
備註
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間後推15分鐘，延長接待時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請同學參加，或由成員邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下，如不行請其從後門低調離開
活動中有人很拘束，不願參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節逾時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上台時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，
臨時請其他觀眾上台
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相塗抹，場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由於各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
儘可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小遊戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
捨棄部分節目，縮短表演時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、 費用預算（大體估算）
項目
金額
宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
場地布置
食品飲料（包括蛋糕）
設備和服裝租借
六、善後、歸還物品