注意事項：由於人們素質參差不齊，所以傘的流失現象不可避免。不過，我們要盡最大的努力把這種損失降到最小:在工作的開展過程中，不斷及時總結、調整傘的管理方法，促進活動更好地開展。
附屬檔案一：
愛心傘使用須知
廣大愛心傘使用者：
您們好！為讓愛心傳遞，更好地為廣大校園學習和工作者服務，讓更多的人享受到愛心傘的溫馨，大家在使用過程中需要做到以下幾點：
1、 請出示你在南陽師範學院工作或學習的相關證件證明你的身份
2、 請填清楚使用表上的各項信息，並保證準確無誤
3、 使用中，請愛惜！若不幸，出現損壞或丟失現象，請自覺修補或賠償，歸還於愛心傘處，我們將對你們表示萬分感謝！
4、 請積極配合我們工作人員的工作
愛心傘在大家最需要的時候，為大家遮風擋雨，給大家以幫助。不期湧泉相報，只望積極配合、按要求使用、把愛心延續！
春蕾志願社 綠茵讀書會 xx/2/20
附屬檔案二：
活動所需用品及預算：
ø 主條幅2條：12米*5=60元 總計120元
南陽師範學院“校園愛心傘 溫馨無極限”活動春蕾志願社 綠茵讀書會
活動時間：*********** 活動地點：******************
ø 傘：120*15=1800元
ø 活動複印及其他費用：100元
ø 商家宣傳條幅4條：4*30=120元
*********預祝南陽師範學院校園愛心傘活動圓滿成功
ø 宣傳單3000份：3*35=105元
ø 音箱及話筒：50元/天，總計100元
總計：2345元