插花部分：①將用到的花以及道具準備好。將花運到實驗樓圓盤的陰涼處放置準備好。
②布置場地。
比賽及展示要用到的花。插花用具。及桌子和椅子
① 4人
② 6人
茶道部分：①接待老師
②現場布置：在地上鋪一個蓆子及墊子
③將茶道用具擺放好
抹茶粉。
茶道器具。
四卷蓆子
六個墊子
① 2人
② ③6人
音樂部分：①接古箏演奏者，搬運古箏
②準備音響設備及音樂
一台古箏
一組音響及選好的音樂
① 2人
② 3人
料理部分：①購買材料（提前購買）
②樣品製作
③試吃品
④洗好活動要用的菜，準備好材料
食堂
菜
調料
① 2人
② 4～5人
③ 4～5人
④ ２人
15:00-15:05
主持人宣布活動開始並介紹活動內容
1-2人
15:00-15：15
插花老師現場表演，古箏伴奏
2人
主持人要說明現場投票及抽獎內容
15:15-15:40
插花比賽正式開始。各選手開始插花
我們要對每一個選手進行編號，在所放作品的桌子上標號
各2人（除上場的人）
茶道演示開始：①老師以及六位示範生（兩位表演茶道，三位演示喝茶的方法）
②經過表演後主持人宣布讓現場的觀眾參與進來
③老師現場指導，現場多做一些茶讓大家品嘗