a． 組織部：負責簽到，維持比賽現場的秩序，準備好碳素筆，計分筆，評分表，飲用水，計算器等所需物品。
b． 編輯部：桌椅擺設，話筒試音，會場的整潔
c． 宣傳部：負責在黑板上寫下活動的主題以及相關的簡單圖畫
2） 邀請公正監督員，評審（外聯部負責）
3） 參賽順序：4月19日晚19：00選手入場，現場抽籤決定比賽順序先後，並分成每5人一組，進行比賽（由編輯部負責）
4） 初賽要求：每個參賽者限時4分鐘（包括自我介紹），逾時停止朗誦，但不扣分。詩的內容不限，語言不限，支持原創，鼓勵脫稿，參賽者可根據自己的要求決定是否配樂朗誦，
5） 初賽比賽流程
a. 主持人簡單介紹評審，公正監督員，致辭，進入初賽的比賽階段。
b. 選手依序上台進行詩歌朗誦。
c. 評審根據選手的聲音性，規範性，文學性，藝術性，依賴性，創作性，欣賞性，大眾性，綜合性進行評分，基準最高分為10分。附加分為3分。總評分最高分為13分。去掉一個最高分，去掉一個最低分，計算平均分。
d. 由記分員統計出平均分，每組朗誦完畢後，由公正員宣布每組的比賽結果。
e. 最後根據分數排名，選出報名人數的50%進入燭光詩會的複賽，得分相同者同時晉級。
f. 並通知參賽者於4月20日上交複賽比賽篇目。
（二）複賽
1． 參賽順序：複賽者於4月21日晚19：00到場，抽籤決定比賽順序，每三人一組，並填寫比賽作品名。
2． 嘉賓：待定
3． 評審：待定
4． 參賽者：主持人公布初賽者入選者名單，簡單介紹評審，嘉賓，致辭。
5． 會場布置：
1) 組織部：負責簽到，維持比賽現場的秩序，注意點燃蠟燭的安全，及時更換燃盡的蠟燭。準備好碳素筆，計分筆，評分表，飲用水，計算器等所需物品。
2) 編輯部：桌椅擺設，話筒試音，在舞台上的兩邊用蠟燭擺放兩片對稱的銀杏葉狀，選手在其中間進行朗讀。（為保全全，會一律在蠟燭下放置錫紙或淺紙盒）
3) 宣傳部：負責在黑板上寫下活動的主題以及相關的簡單圖案，第一排評審席的飲料擺設。給參賽選手分發號碼牌。
註：第一排設為評審席，其後為嘉賓席，觀眾席，左右兩組設為選手席。
6. 複賽比賽流程
a. 主持人簡單介紹評審，公正監督員，致辭，進入複賽的比賽階段。
b. 選手依序上台進行詩歌朗誦。