2.新聞版負責通過由商院各輔導員將宣傳單和報名表交予各班班長，並鼓勵各班入黨同學積極參與本次活動，並在徵稿結束時負責收稿。
3擺台當天晚上，所有《春蕾》成員依照學習版的人員安排進行掃樓工作。
4.在此期間，生活版、商苑版自行安排時間定時收取投稿箱稿件，交由文藝版，由文藝版負責整理稿件和匿名編排（如需將手寫稿打成電子稿，則由文藝版負責將任務分派給各版部）。
5.投稿截止日期當天由學習版、學術版收集整理電子信箱稿件，將稿件一併交付文藝版處理。
三、活動後期：（徵稿結束後一周內）
1、由《春蕾》相關人員整理稿件，進行匿名編排；評審團對稿件進行初審，選出30%的優秀作品；邀請我院及外院老師對稿件進行複審，選出10%的獲獎作品，最終選出各獎項獲獎作品。
2、舉行頒獎晚會，邀請院級領導，指導老師和院組織同學參加，並由嘉賓為獲獎同學頒獎；《春蕾》提前安排主持人，廣告版邀請禮儀隊，宣傳部邀請菁菁音社、街舞社等社團為頒獎晚會提供節目。
3、次日，宣傳部向全校同學通過海報公布獲獎名單，在近一期報紙文藝版刊登獲獎作品。
4、若資金允許，將優秀作品整理成冊作為紀念。
5、《春蕾》全體人員進行活動總結，整理材料並上報。
九、活動宣傳：
1、前期宣傳
① 徵稿前兩天，在二食堂樓面懸掛噴繪，在商院宣傳欄懸掛橫幅和張貼徵文宣傳海報。
② 擺台徵稿前兩天，在西祠、部落格和校內上公布徵文信息，並請學校廣播站和校園資訊平台發布徵文相關信息，告知活動主題及活動時間，以此拉開活動序幕。
③ 擺台徵稿前一天，新聞版通過由輔導員將宣傳單和報名表交予各班班長，並鼓勵各班入黨同學積極參與本次活動，活動中期由《春蕾》新聞版相關負責人嚮導員收集。
④ 擺台徵稿前一天，印刷3000份印有徵文詳細信息的宣傳單進行宿舍宣傳，積極鼓勵同學參與投稿。
⑤ 擺台徵稿前一天，在一、二食堂和各組團門口安置投稿箱，方便學生投稿。
2、中期宣傳
① 在第一食堂和第二食堂門口擺台宣傳活動，鼓勵同學報名參與投稿；
② 擺台當天，活動的組織人員身穿《春蕾》報社服，分發宣傳單，向過往同學做簡單的宣傳，並為報名投稿的同學贈送紀念書籤；
③ 擺台當天可以邀請一些有樂器方面才能的同學進行現場演奏，以達到吸引眼球的效果；
④ 在廣告欄貼若干張小海報，海報（標註活動主題及時間）應突出活動的參與性；
⑤ 商苑版和新聞版負責製作一些鮮艷奪目的硬卡片（可以是花朵，樹葉或者其他卡通背景的，並書寫本次徵文活動標語），懸掛於食堂樓道以及宿舍路上的樹枝上，達到持續宣傳的效果）
3、後期宣傳：
① 懸掛橫幅，慶祝活動圓滿結束，以達到更持久的宣傳效果。
② 在我報新聞版報導此項活動，文藝版刊登獲獎作品。
十、擺台當天人員安排：
1、擺台當天春蕾空餘時間人員在策劃部和宣傳部的帶領下提前進行準備工作。 2、擺台各版人員安排。
① 一食堂區域
——新聞版負責在前台登記報名同學的相關信息，並為報名同學分發紀念書籤；
——生活版、學術版、宣傳部和廣告版負責在一食堂區域喊口號和發放宣傳單，並宣傳活動內容，引領同學參與投稿報名；