一．活動背景：在秋高氣爽的九月，伴隨著新生的到來，一批批老同學也告別了母校。而在各個社團中，這時的成員調整也需要相應的拉開帷幕。上一屆的走了很多，但是骨幹的保留仍然讓一個社團充滿生機，而對於新成員的渴望也是一個組織能夠長久發展的必備力量。因而“更新換代”成了九月校園的主題。二．活動目的：為保證鞏固社團的後備力量，為保證科協日後工作的正常開展，為保證學校科技活動的順利進行，我們將展開科協納新活動。以促進科技意識的深入，科技知識的開闊，科技能力的提高，從而提高科協的威望和學校科技活動的成績。三．活動宗旨：“慧眼識真，發掘人才”四．活動時間：xx.9.15（16、19）中午11：40—12:50，下午17：40—19:00五．活動地點：食堂門口六．活動設備：兩張桌子（5#地下室）、兩個長凳（食堂四樓）、一塊遮布（文體館）、宣傳海報（1#，3c，5#，10#，13#）、宣傳板兩塊（食堂門口）、納新宣傳介紹（食堂門口）、宣傳冊（不定）、報名表（不定）、獎狀獎盃（宣傳點）、科技智星（6本）、創業大賽作品（十餘份）、原子筆（十餘只）、遮陽傘（一把）、部門介紹牌（五個）。七．活動安排：◆活動前期：（1）於xx.9.12日由主席團召開部長會議，商量那新的具體事宜。包括：時間確認、宣傳設備、人員設定、部門確認、策劃書寫等等。（2）於xx.9.13日經由宣傳部查看以往納新資料，尋找有用信息，並最終確定出宣傳文本，即宣傳板，宣傳冊，宣傳介紹、報名表等等。（3）於xx.9.13日由組織部根據昨天的會議書寫出一份納新策劃書，並交給主席團審核，並加以改正。（4）於xx.9.14日由宣傳部張貼宣傳海報、宣傳介紹、宣傳板（地點分別為各新生宿舍樓和食堂門口），由組織部將橫幅設定好（於粉體樓前）。（5）於xx.9.14日由組織部確定場地，完成宣傳板、橫幅的審核，確認桌椅、遮布的租借，確定納新人員的值班表。◆活動中期：（1）納新期間由組織部分別和其他部門早上7：10分在5#地下室搬桌子（如下雨，還需搬出遮陽傘），人數為5人為宜。之後去辦公室取宣傳單、報名表、原子筆、作品、獎盃等物品，安排好場地，擺好宣傳板等。在8:10去食堂四樓搬長凳，之後整理宣傳點，擺放好所有物品，留下2人進行值班。（2）其他人於11:20和17:40在宣傳點集合完，確認分工，如部門介紹、傳單發放、報名表的發放。確定好當值人員，實行交替值班制。（3）在中午宣傳完後，整理相關資料，並留下2人值班，對於不足的資料進行相應的補足。對於之前工作之中的不足點進行思考，並想出自己的看法，之後再提出。（4）在上午和下午的值班過程中也會有新生路過，因此值班的2人應該去主動細心的去介紹，進行一些間斷的宣傳。（4）下午18:50由值班人員開始收拾宣傳點，將東西送還至各處。（5）每天之後需統計報名情況，確認宣傳的熱點區和非熱點區，上報給主席團。（6）如因下雨，或者宣傳效果局部不明顯情況，可採取“掃樓”方式，進宿舍宣傳報名。其具體方向應該根據報名的統計情況而定。於中午12:10開始由有宿舍優勢的同學進行宣傳，於13:30回到宣傳點，匯報情況。