⒋宣傳組 組長：xxx
成員： xxxx
職責：負責活動的全程宣傳工作，展板的製作，宣傳媒體的安排
九、活動準備
1. 前期準備（企劃定案——會前2天）
（1）會場布設
① 申請並獲得學報的使用許可，協調學報內多媒體設備的使用
② 製作會場布置圖
③ 安排會前1天的布場人員工作及協助安排活動當天的禮儀人員配置
（2）禮賓引導
① 準備並派發邀請函，確認嘉賓答覆
② 安排活動當日禮儀崗位。包括：學報正門外遷到處2人、正門2人、後門1人、領位3人、嘉賓引領2人、燈光控制1人、多媒體協調1人、機動人員若干
③ 考慮到嘉賓的重要性其接待事宜應由部長團負責，但秘書處應留出相關人員輔助部長團，同時做出嘉賓接待方案，視請到的嘉賓來安排禮賓迎接狀況，以此作為備案。
④ 主持人的選拔和排練
（3）後勤機動
① 視活動需求情況列出物品清單
② 清點秘書處現有活動用物品包括桌簽、會旗、托盤、簽到簿等物品、對照清單視活動需求情況歸類，做好清單並準備取用
③ 依清單和現有物品情況採買物品。包括：活動材料用紙、礦泉水、桌花、以及對嘉賓的謝禮等
（4）前期宣傳（日期）
①製作簡易的手工風車(也可購買成品),風車的四角寫”職業規劃”,中間四葉印“中國政法大學準律師協會”字樣.風車用於兩處,一是插於住宿樓前用於宣傳活動,二是決賽當天當作路標插於樹等建築物上(類似紅地毯效果),插在活動地點門口,當裝飾.
②展台宣傳
③聯繫方舟工作室，新聞中心製作海報宣傳，在bbs上宣傳，製作傳單宣傳（如只限於協會內部則簡單宣傳，並通知各個部長在各部內動員宣傳參加）；
④相關部門製作嘉賓介紹ppt
2．會前準備（活動開始前1小時）
（1）會場布設
①在學報正門外設兩張桌子的簽到處。
②布置學報講台：包括講桌和桌花的位置、講台下盆栽植物的擺放、幕布及鋼絲的整理
③整齊碼放場內桌椅。將中部前1排設為嘉賓席，其中第一排為貴賓席須放置相應桌簽，3排桌面均整齊放置好活動材料和礦泉水。將各部及與會人員的座位區進行劃分，放置桌簽
④在多媒體放映室旁置一個協調處、靠正門第一桌為燈控席
⑤在學報後牆正中懸掛會旗
（2）禮賓引導
①所有禮賓人員提前45分鐘到崗就位、並熟悉場地
②禮賓負責人向各人講解場地分布，注意事項並叮囑重要崗位
（3）後勤機動
①機動待命
（4）入場準備
①引導與會成員簽到，入座
②禮儀人員維護現場秩序，保證會前，會中，會後有序進行。
十、活動過程（訪談式）
1.主持人致開幕詞，介紹嘉賓。
2.ppt具體介紹嘉賓。（燈光熄滅）
3.（燈光開啟）請嘉賓入座，並簡短聊天，輕鬆氣氛。
4.主持人與嘉賓通過問答交流形式，使同學們了解嘉賓經歷，獲得經驗，建議，使本次活動的目的得到體現。（主持人問題需專門準備，並與嘉賓事先溝通）。
5.場下同學與嘉賓互動交流，提出自己的疑問，想法。（可準備小獎品鼓勵交流）。
6．可穿插文藝節目活躍現場氣氛。
7.向嘉賓贈送禮物。
8.主持人致閉幕詞，歡送嘉賓，與會成員有序退場。