十一、後續事項
1.部長團及人員送別嘉賓
2.清場，打掃會場，場地交接。
3.各工作人員作非正式小結，秘書處出完整的活動記錄和總結留檔。
（現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等）
附錄一：物品清單
名稱
數量/單位
金額（元）
剪刀
1把
3
會旗
1面
——
簽到簿
3本
——
桌簽
2個
——
列印紙
1包
20
筆（小獎品）
10支
10
礦泉水
30瓶
45
傳單
500份
10
風車
100個
5
氣球
100個
5
桌花
3盆
——
嘉賓禮品
2個
100
合計198元
附錄二：嘉賓接待案
①部長團負責全程迎接接待，並陪同至嘉賓席就座
②禮儀四名（男女各二或全女）嘉賓到時負責引導
③活動結束後歡送嘉賓退場，部長團陪同
附錄三：應急方案
① 嘉賓因種種情況未能出席——事前聯繫一定要獲肯定答覆，若活動時對方爽約影響活動在程式上的進行，則臨時請校內其他學長學姐、老師與會。
② 場地設備故障——事前測試周全。另外準備無線麥克，與主持人應急預案，萬一有變則採用應急案，或即興互動晚會。
③ 突發危險——場內設安保崗，各安保工作人員要熟悉場地路線、結構，牢記疏散路徑，檢查安全設施是否無虞，遇到緊急情況組織疏散並向相關部門報告。
註：場地應急圖暫缺
附錄四：推進日程表
日期
進度
x月x日—x日
活動策劃書及方案開始實行，人員分工完畢
x月x日—x日
時間，場地申請完畢,舞台設計出台,到場嘉賓確認
x月x日
物品採買完畢
x月x日
宣傳
x月x日
會場布置完畢
x月x日
活動正式舉行