留影話劇社成果展“綻放,留影”活動策劃書

學社聯留影話劇社第二屆成果展“綻放,留影”活動方案

一.活動主題:“留影,綻放”

二.活動標語:“莫失·莫忘”

三.活動時間:5月17日晚上7:00—9:00

四.活動地點:湖南女子大學北院體育館

五.活動對象:

1.留影話劇社全體成員。

2.外邀嘉賓(各高校有關話劇社團體與個人)及學校領導。

3.女大全體學生。

4.贊助單位代表。

六.活動方案

為了各高校的交流與聯繫,將各高校話劇社力量凝聚在一起,向各高校展示我校話劇文化,我社將舉行一次話劇專場,一來,本次話劇專場也是留影兩周歲紀念日。二來,在女大這樣一個特殊環境中,話劇本來就是一個具有挑戰性的項目,此次的話劇專場,更好的促進了與個兄弟院校的交流與支持,為我們與外部交流搭建了一個更高、更廣的平台,同時也擴展了留影話劇社的影響力。

七.活動目的

1.為了慶祝留影成立兩周年,向全校師生及外校話劇社展示留影兩年來的結果。

2.豐富留影存在的內涵,展示女大無窮魅力與積極向上的精神。

3.增加留影在校內校外的影響力,拓展人脈。

4.加強各高校話劇社的聯繫,並相互學習,方便日後活動開展。

5.豐富校園文化生活,增進各協會間聯繫,增進社員之間友誼。

6.增加留影凝聚力,培養部門間的團結意識。

八.活動主辦單位:女大學社聯留影話劇社

九.活動協辦單位:湖南女子學院學社聯

十.活動前準備工作

1.策劃階段(提前半個月)

本社組織例會,起草活動策劃書,並確定活動主題與日期,對社內成員進行分工籌備,特別是場地的布置與活動內容方面。

2.宣傳階段

步驟一:宣傳欄張貼具有吸引力的精美海報與通知。

(1)數量:4張

(2)內容簡介:晚會節目,主演,及一些劇情介紹等

(3)規格:全開

(4)地點:南北院宣傳欄

(5)時間:活動開始前五天(5月12日)

(6)負責人:徐霞(在海報張貼及維護過程中所需要人員及人員安排使用都由負責人指揮調度)

步驟二:召開所有部門部長、協會會長、社團長、討論與活動相關事項:

a. 每班派發宣傳單。

(1)數量:宣傳單(400張)

(2)內容簡介:贊助商資料、晚會時間地點等

(3)規格:a4

(4)地點:湖南女子大學各班級(按人數派發),各寢室

(5)時間:5月16日晚自習

(6)派發方式:由話劇社成員發放並向同學介紹晚會的情況,如時間、地點、贊助單位等,這樣可以增加廣大同學對留影此次專場的了解。

(7)負責人:張璋(負責宣傳單的發放及過程中的人員安排)

b.召開各部門、各協會、各社團成員準時到場,並做好登記

c.各部門、協會、社團要求派代表參加。

步驟三:利用廣播站進行宣傳

(1)時間:5月12日—5月17日廣播站中午、晚上播放晚會舉辦信息。

(2)內容:關於劇情的介紹及演員介紹

(3)負責人:張婷

3.外聯階段

a. 秘書部長電話聯繫各負責人,通知此次活動,並確定參與學校人數。

b. 製作邀請函,.外聯部長(本社)負責聯繫各高校話劇負責人,並派成員送邀請函。

十一.活動前期準備

(1)5月5日,所有活動策劃書到位。