（2）5月8日—5月10日，確定贊助情況。
（3）5月16日，由指定負責人將海報張貼到方案指定張貼地點，並且負責在晚會開展前這段時間要負責關注海報是否有被損壞或者覆蓋，如有發現海報有被損壞或者覆蓋，應該立即重新張貼海報，以達到海報的宣傳效果。
（4）5月16日，由指定負責人將宣傳單發放到班級、教室。
（5）5月17日晚會開始之前，由負責人將宣傳海報撕下，貼至體育館外面展板上。
十二.活動流程
1.6：00—6：50 入場。
2.6：50—7：00 主持人宣布當天活動的相關事宜（即開場白，活動目的、流程、內容，到場嘉賓以及要注意的事項）
3.7：00—9：00 （1）舞蹈《十字街頭》
（2）會長發言拉開晚會的帷幕
（3）話劇《夢想的舞台》
（4）話劇《校服的裙擺》
（5）長沙理工大學話劇節目
（6）話劇《源氏物語》
（7）話劇《四個人的愛情》
（8）吉他演奏
十三.注意事項：
a． 整個活動邀請維納斯協會進行拍照記錄，並邀請校報進行全程拍攝記錄，以便保存資料。
b． 布置場地和維持秩序與學社聯合作。
c． 活動參與者要求6：50以前全部進場。進場後，並保持會場紀律。
d． 應急方案:
（1）一個節目演出時，其後節目在後台準備，若下一個節目由於各種原因無法按時演出時，下下一個節目及時跟進。
（2）任何一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下，由節目的導演組織演員重演此節目，或及時進行調度。具體情況由秘書長黃穎婷負責。
e． 活動完成後寫總結，揚長避短。
十四.活動意義
營造良好和諧的話劇氛圍，服務學習愛，構建和諧女大，全面提高大學生的綜合素質，調動廣大同學對話劇的積極性與主動性，使廣大學生對話劇有一個更深層次的領悟。同時，也增進我校與外校的交流，更好的推進我設話劇更輝煌的發展。
活動經費預算
所需品 單價 費用
請柬40張 2元·張 80元
嘉賓牌10張 2元·張 20元
礦泉水5箱 25元·箱 125元
宣傳單400份 0.1元·張 40元
話筒電池若干 ··· 40元
鐵絲若干 ··· 50元
卡紙50張 3元·張 150元
錫紙10卷 5元·張 50元
彩條50根 1.5元·個 75元
logo標誌300個 0.5元·個 150元
外邀主持及老師 ··· 50元
節目單100份 0.2元·張 20元
幕布和橫幅 ··· 150元
服裝及化妝 ··· 300元
其他 ··· 50元
合計 ··· 1350元
時間推進表
階段安排 時間安排 工作安排 地點 負責人 參與人員
方案準備 xx年4--5月 擬定話劇專場晚會方案 王巧 秘書處
前期宣傳洽談等工作 xx年3--5月 節目排練 形體房 王巧 全社成員
xx年5月11日 全社會議 2---310 李雯娟 所有劇組成員
xx年5月3日 海報設計 徐霞 宣傳部
xx年5月5日 宣傳單設計 徐霞 宣傳部
xx年5月8日 確定贊助商 劉霞 外聯部