【協會活動地點和時間】
本活動歷時近一個月，從三月二十日開始至四月底結束，除晚會在學院最大的食堂一樓外，其他活動地點均定在大階梯教室。
【具體組織安排】
具體組織安排見具體活動執行計畫書。
第二部分贊助
【贊助商受益點】
1、由於我協會被授權院矚目（本協會會長王燦同學或XX年“一拍杯”全國大學生電子商務大賽第一名），更由於我協會精心設計了學院首屆電子商務創業設計大賽，電子商務經驗交流會，一場豐富多彩的文藝晚會這一系列活動，因而會得到全院同學的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳範圍廣。本次協會活動面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響，，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。而且我學院處於高校區中心地帶，周圍有四川外國語學院，川大錦城學院，四川中醫藥大學，西南交大新校區，成都理工大學新華校區等多所高校，由於我協會是整個高新西區甚至成都首個電子商務協會，將來會在其他各校區設立分協會，潛在影響力更大，可以與貴公司結成長期合作關係，潛在商機無限。
3、宣傳形式多樣。可通過學院廣播站、宣傳海報、院新聞中心，dv中心，學院網站主頁、協會網站主頁以及院報等媒體進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果，而且能起到擴大企業和品牌知名度，美化企業和品牌形象的作用。
3、宣傳時間長且投入資金少。本次活動歷時時間較長，與其他贊助行活動不同，可以讓贊助公司有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，使商品差異化而鶴立雞群，在廣大師生心中產生良好效應。
4、投資費用少。本次活動經費不超過4000元。
5、贊助公司也可通過學生會的幫助，在校園內進行一定的產品促銷活動和宣傳活動，如派發傳單、贈送樣品等，有針對性地與目標顧客溝通（但搞促銷活動時須交與學校的費用由贊助商自身承擔，不在贊助資金之內）。
6、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一贊助機會，能夠充分突顯贊助者的實力地位。
7、若貴公司願意協辦這次活動，我們可以以貴公司的名字冠名，還可以在協會活動中介紹公司的文化，繞過某些溝通障礙，展示商品或先進技術。
【贊助方式】
1、活動所有經費由贊助公司承擔。（也可與貴公司簽訂合作協定，達成共識，幫助貴公司完成某項業務）
2、橫幅、pop宣傳海報，dvd可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策划過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加協會活動現場布置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們協會活動的服務人員統一服裝飾物。