3） 尋找有意向的活動贊助商，儘可能為本次活動提供更大讚助並和贊助商達成完善的協定。
4） 向院團委申請一定活動資金支持並邀請領導出席晚會。
5） 向文管系申請一定活動資金支持並邀請領導出席晚會。
6） 在活動費用方面妥善與外校參與演出的類似社團負責人進行友好協商。
5. 人員物資準備工作：
1）嘉賓的邀請和確定
2）主持人的選拔及串詞準備【此次晚會需4名主持人，兩男兩女，3月10日之前從協會內部挑選出6名主持人，再定期派往贛南師範學院進行強化培訓。】
3）節目和演出人員的確定，以及各節目負責人做好演出前的組織訓練工作。
4）各環節活動資源準備負責人和工作人員的確定。
十五、 晚會準備工作：（4月3日——4月9日）
1） 主持人台詞的熟悉和服飾的選定
2） 節目彩排（具體時間待定）
3） 晚會節目單和入場券的製作
4） 晚會會場的布置和會場設備的調試和準備
5） 會場嘉賓席和觀眾席的布置
6） 貼上宣傳海報和橫幅
7） 向四校社團、我院社團、我院領導老師、嘉賓傳送邀請函
十六、 活動安排：
（1）、3月6日開始組織選定節目。
（2）、4月5日進行節目彩排。
（3）、4月8日進行晚會的前期宣傳（到各班發放入場券）。
（4）、4月9日上午開始搭舞台，安裝設備。
（5）、4月9日19：00晚會準時開始。
十七、工作安排：
1.節目組工作：（由權佳、郭安負責）
1）組織，排練，完成節目的最終確定工作。
2）將節目名單報給總負責人。
3）準備主持人的形象設計及台詞。
我演講與口才協會節目：
話劇：由郭安負責劇本及節目排練，話劇主要內容為大學生活中的一些平凡而有哲理的事。
舞曲：由權佳負責。
綠苑文學社選送節目：
詩歌配樂朗誦：朗誦內容主要偏向於演講與口才協會成立的風雨歷程，及一周年的發展歷程和長遠發展願景。
四校類似社團選送節目：因故不能確定節目形式，但內容主要偏向於口才方面、社交禮儀、鍛鍊求職經驗方面。
2.禮儀組工作：由秘書部和社交禮儀小組負責
1）在4月1日之前準備好請柬和製作好節目單
2）在4月6日之前送完請柬
3）在4月7日之前挑選出六個女司儀
3.舞台組工作：由宣傳部負責
1）晚會會場的布置和會場設備的調試和準備
2）協助工作人員安裝舞檯燈光設備、音響設備，安置好橫幅等
3）負責晚會前的宣傳工作
4.物資組工作：由財務部負責
1）晚會一切所需用品的購買
2）晚會前後的物資收集、整理和存放
5.後勤組工作：由組織部負責
1）在晚會時間站崗維持晚會現場秩序
2）4月9日晚上會場服務物品的準備，如水、食品等；
3）負責晚會後的收場工作
4）晚會嘉賓席和觀眾席桌椅的擺放
6.道具組工作：由財務部負責
1）在4月8日之前準備一切服裝道具
2）協助舞台組完成工作
7.商家組工作：由會長和副會長負責
1）負責對外聯繫及學院承諾給予贊助商的服務工作
2）負責四校嘉賓的邀請和接待工作
8.機動組工作：由演講口才小組負責
核心任務在於晚會期間負責處理會場緊急情況，協助其他工作組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。