一、 晚會主題：手牽手，心相約
二、 晚會背景：
《牽手》、《相約》分別是化學、化工青協唯一會刊的刊名，在這看似簡單名字的背後卻蘊含了深刻的寓意。他們就像兩扇窗戶，屬於我們青年志願者打開心靈的窗戶。透過這扇窗戶，我們可以看到太多的歡笑、淚水、辛勞和奉獻。那一篇篇看似短小簡單的文章里每一個字元每一個標點都記載著那些活動的點點滴滴，都包含著我們的激情和感動。當我們在瀏覽那些文章時總為字裡行間的某些話語而動容，也為照片中那些歡樂的瞬間而留戀。這是因為兩份會刊不僅記錄我們青年志願者活動，同時也是通往心靈的橋樑——展現了青年志願者無私奉獻、不怕吃苦的優秀品質，同樣的他們也在激勵著一批有一批的有愛心的青年加入到我們的行列中來。
化工青協和化學青協又是一對好兄弟，牽手相約在每一個春夏秋冬，齊頭並進相互扶持的的走過了數十載，共同經歷了許多的風風雨雨，為了給更多需要幫助的人們送去溫暖，他們矢志不渝的奉獻著青春，永不言悔，在青年志願者無私奉獻的篇章中寫下了濃重的兩筆。《手牽手，心相約》這個主題恰好深刻的表現了我們兄弟協會之間為了共同的目標，不離不棄，奮勇向前，創造新奇蹟的決心和願望。
三、晚會目的：
此次晚會志在總結了化工青協，化學青協十三年來所取的豐碩成果，在校內校外都得到了廣大師生的認可與肯定。同時，也藉此機會向廣大在校大學生弘揚志願者“熱情、耐心、負責、自尊”的志願者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。
四、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
五、晚會時間：xx年5月8日20：00—22：00
六、晚會地點：官渡校區圖書館廣場
七、晚會參與對象：化工學院和化學學院的全體青年志願者
八、晚會主辦方：
化工與環境工程學院青年志願者協會
化學與生命科學學院青年志願者協會
九、晚會媒體單位: 茂名市電視台 茂名晚報、
十、晚會工作人員：
顧問：xx（老師）；
統籌組：化工青協主席團，化學青協主席團
十一、晚會項目組：
（一）第一項目組：節目組
組長：余鏡湖、鍾國威、梁嘉琪；組員：化工、化學青協組織部助理、化學青協義演部助理。
任務：1、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作（現在到4 月1日）；
2、主持人的選擇、形象設計及台詞審核（4月2日到9日）；
3、負責節目的編排及晚會全流程的銜接（4月10日到23日）;
4、準備好晚會所需的一切服裝道具（4月1日到5月23日）。
（二）第二項目組：宣傳組
組長：紀鴻彬、李丹婷；組員：化工、化學青協宣傳部助理。
任務：1、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、傳單、宣傳板等方式開展宣傳（現在到4月23日）；
2、現場攝影及ｄｖ攝像（4月24日）。
（三）第三項目組：外聯組
組長：郭紅攀、張淦明； 組員：化工青協外聯部和化學青協公關部助理。
任務：1、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作（現在到4月10日）；