“手牽手,心相約”文藝晚會策劃書

十四、晚會資金來源:

1、贊助商家及金額:  2、合作協定:

十五、晚會後期工作:

對整體活動進行總結評估,找出活動中值得學習的經驗和不足之處,並在以後的活動中針對性的給予改進。化工和化學傾斜的青協網路部和宣傳部還需分別坐後期的網路和板報宣傳工作,以保證活動在大家心中的連貫性和完整性。

十六、活動注意事項:

1、 晚會參觀者須自行攜帶凳子,屆時有指定位置提供觀看者就坐。(指定位置:在晚會開場前由機動組負責安排各班位置以及負責對各班人員的簽到,實行簽到入場的規則。

2、 晚會期間嘉賓觀眾以及工作人員請自覺保護好自己的財產。

3、 所有工作人員應該做到熱情友善、認真負責,自覺地維護青年志願者的形象。

4、 晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。

5、 如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。

十七、附錄:

附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:

次序工作內容時間控制負責人及負責部門(可標明時間) 

1. 場地申請(負責人:余鏡湖  負責部門:化工組織部)

2. 借用所需工具工作(負責人:黃綺珊  負責部門:化工行動部)

3. 會場伺服器具(負責人:文傳武  負責部門:化學行動部)

4. 搬運學生會器材(負責人:李怡健  負責部門:化工助學部)

5. 搬運桌椅及電腦(負責人:梁鳳姬  負責部門:化學助學部)

6. 舞台搭建及燈光安裝調試工作(負責人:李佩瑤  負責部門:化學網路部)

7. 音箱設備調試工作(負責人:馮超健  負責部門:化學網路部)

8. 準備好晚會所需伴奏帶(負責人:朱素薇  負責部門:化學組織部)

9. 化妝室換衣間搭建工作(負責人:蔡貴斌  負責部門:化工行動部)

10. 服裝道具準備工作(負責人:寇長海  負責部門:化學行動部)

11. 活動贊助策劃書及贊助商的服務工作(負責人:郭紅攀  負責部門:化工外聯部)

12. 贊助商接待交流工作(負責人:張淦明  負責部門:化學公關部)

13. 換衣間服務人員到位(負責人:葉銳  負責部門:化工秘書處)

14. 維持秩序工作人員到位(負責人:葉銳 負責部門:化工秘書處)

15. 舞台道具服務人員到位(負責人:袁永富 負責部門:化學秘書處)

16. 照相及dv工作人員到位(負責人:周國玲 負責部門:化學秘書處)

17. 電線及器材看管人員到位(負責人:周國玲 負責部門:化學秘書處)

18. 禮儀到崗(負責人:吳桂良  負責部門:化工助學部)