（四）晚會進行時期（4.10）
1、晚會現場工作安排：
節目組:
（1）負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
（2）準備好晚會所需的一切服裝道具；
（3）負責對叫場人員的安排。
宣傳組:
負責現場攝影及dv攝像
禮儀組:
（1）準備好晚會當日會場服務物品；
（2）接待好嘉賓，引領其到嘉賓區就坐
舞台組:
（1）確保晚會期間舞台擺設燈光設備、音箱設備的安裝；
（2） 化妝室、更衣間的選制。
機動組:
（1）負責對觀眾座位的安排到位；
（2）負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
2、晚會節目安排：
1、本次晚會共x個節目（暫定）：(見附屬檔案節目單)
2、節目次序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名、演員聯繫方式見備註（資金預算及用途）
3、晚會應急控制：
（1）停電應急方案：
①若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”清理會場。
（2）節目應急方案：
①上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）下雨應急方案：
①若晚會前下大雨，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30雨仍沒有未停或轉小，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間下大雨超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間下大雨超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
③在下雨期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”清理會場。
⑤晚會當晚下微雨，則晚會按原計畫照常進行。
（4）火災應急方案：
①表演場地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用於防範失火等緊急情況。
②表演期間發生失火，所有工作人員就位。由禮儀組疏通嘉賓離場；由外聯組負責疏散觀眾人員有秩序離場；由節目組和各節目顧問負責疏通節目表演人員和主持人離場；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等搬離原，宣傳部負責第一時間聯繫保全處和消防局，並對火災進行初步抑制，等待相關人員前來滅火。