2、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等（4月10日到23日）。
（四）第四項目組：禮儀組
組長：馮銘、吳桂良；組員：化工、化學青協助學部助理
任務：1、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬（現在到4月9日）；
2、到校禮儀隊確定禮儀隊或是從院系選拔（人數待定，現在到4月10日）；
3、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等（4月10日到20日）；
4、晚會當日準備好會場服務物品，並接待好領導及老師（4月24日）；
5、聯繫媒體報導、記者、及攝影人員（4月10日到23日）。
（五）第五項目組：舞台組
組長：蔡貴斌、李佩瑤、文傳武； 組員：化工、化學青協行動部、化學青協網路部助理。
任務：1、監督並確保舞台的搭建及時及質量（現在到4月10日）；
2、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制（4月24日）。
（六）第六項目組：機動組
組長：葉銳、周國玲； 組員：化工、化學青協秘書處助理
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況（4月23日）
十二、晚會安排：
(一) 晚會策劃及準備前期（現在到3.29）
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節目收集：由節目組負責。採取各個班級提供節目和從學院其他機構收集節目兩個渠道。另外，從校級邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
2、贊助商確定：由外聯部負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅、宣傳板。
(二) 晚會協調及進展期（3.29-4.9）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定第二飯堂四樓或光華禮堂。從各班級和學院其他機構選取優秀節目，並進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)。
3、舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
(三) 晚會倒計時期（4.10-5.8）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定4月10日，地點光華禮堂；第二次彩排，時間暫定4月17日，地點光華禮堂；第三次彩排，時間暫定4月23日，地點光華禮堂。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（競賽單和節目單）設計和發放，及晚會當日回答有關青協的相關問題的收集。
3、領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報導確定：由禮儀組負責。
4、費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。