後勤組負責人：馮舒、艾琦、孫艷蓉 （職責：安排禮儀，引導嘉賓觀展、題詞，各種臨時性維修工作；確保畫展暢通開展；現場的環境衛生和布置。）
五、徵稿範圍：
江西科技師範學院理工學院美術類專業學生、理工學院美術愛好者。 歡迎各分會，各社團集體選送作品
六、投稿要求：
（1） 作品類別及內容：①中國畫，②油畫，③水粉、水彩畫，④素描，⑤色粉畫，⑥漆畫，⑦書法、篆刻（行、草、篆 作品需附上釋義），⑧攝影⑨裝飾畫（插畫、速寫、漫畫），⑩剪紙、刺繡，美術設計類。作品題材、風格、形式不限，注重美學品位和藝術質量，體現真善美相統一的審美取向，彰顯時代精神；謝絕一切敷衍 應酬之作。
（2）請隨作品一律用信紙工整註明作者姓名、作品類別（畫種）、所在專業、電話號碼、作品題目、指導老師。
（3）來稿儘量自己裝裱好，活動結束後原稿必歸還其本人。
七、作品評審及入展待遇 ：
（1） 本次展覽由主辦方會同美術類專業老師共同組成，並制定評審細則、評審流程和評審守則。
（2） 通過初評、複評、評獎，評出：一等獎10件，二等獎15件，三等獎20件，優秀獎若干件和入展作品（名額根據本屆展覽來稿情況而 定），均由主 辦方頒發《入展證書》，獲獎作者另頒發《獲獎證書》及獎品。組織優秀的社團將頒發《優秀組織獎》。
（3） 本屆美術展獲獎的作品，一律入編《xx理工學院美術作品集》。
八、活動流程：
宣傳：召開社團及班委會議，傳達展覽宗旨，同時以宣傳板形式宣傳此次活動。
新聞通信：在校園網上公布徵稿啟事，將此次活動訊息通知校大學生新聞中心，投稿校廣播站。
作品徵集和整理：在11-12棟樓下和13-14棟樓下設收稿點。將收集的作品分門別類、編號、附作者檔案、裝裱。購買展覽所用物品及獎品購買。
邀請評審及作品評選：製作邀請函，評選出45幅優秀作品和入展作品若干，並及時公布。
展出：分門別類安排展區，並安排現場投票，在45幅優秀作品中評選出一、二、三等獎，安排禮儀，指引嘉賓觀展及嘉賓題字。安排記者團採訪，安排現場拍照。
後期宣傳：通過網路、校報、記者團採訪等形式對展覽進行宣傳報導。
頒獎：將獲獎作品拍照刻盤，彙編《xx理工學院美術作品集》。
九、現場布置：
橫幅：“理工學院首屆美術作品聯展”具體尺寸現場丈量。數量一條
背景板：上面有活動所有信息包括序言，要求噴繪，尺寸為展板大小。
簡介板：各社團允許有各社團簡介但尺寸必須小於或等於半開大小。
胸花：用於嘉賓佩戴,數量十個