留言簿和簽字筆：用於觀展同學留言，數量各四個。
桌凳：用於嘉賓簽到和現場投票，桌數量四張，凳數量十張
題詞紙張：要裱好的宣紙，用於領導、老師題詞
十、頒獎典禮：
舉行一個簡短的典禮設於活動最後一天，為獲獎同學頒發證書，選擇裝裱好的優秀作品贈給學院，領導致辭，拍照留念。
十一、所需物品：
橫幅六條（社團出資各一條）、噴繪海報十張（社團出資各一 張）、噴繪背景板 一塊、社團簡介板 四塊（社團自費）、胸花十個、留言簿和簽字筆數量各四個、題詞紙張十張（社團自費）、選票三百張 （a4一半大小，不夠再印）、作品標註依據入展作品的多少列印、邀請函（自製）、證書、 夾子 、繩子、雙面膠 、 透明膠 、圖釘、kt板、投票箱、獲獎作品刻盤製作《xx理工學院美術作品集》
十二、經費預算
橫幅 2*30 60 噴繪海報 6*15 90
噴繪背景板 50 胸花 10*2 20
留言簿和簽字筆4*3+4*1=16 題詞紙張 5
選票 20 作品標註 5
邀請函 10 證書 250*1.5 375
夾子 4*5 20 繩子 5
雙面膠 2*5 10 透明膠 2*2 4