一、活動目的:
學生社團是大學校園中一道亮麗的風景,在校園文化建設中發揮了積極的作用,展現了我校大學生的精神風貌,鍛鍊了大學生的能力,也提高了大學生的素質。時值學生雅園小區社團聯合會成立之初,一方面,為了豐富同學們的課餘文化生活,給廣大愛好文藝活動的同學提供一個展示自己的舞台,同時也為了活躍社區文化氛圍,發展社團文化,建設和諧校園;另一方面,為了讓全校師生了解我們雅園小區社團聯合會,彰顯我們雅園小區及學生社團的活力,特策劃此次 “雅苑賞•藝術嘉年華”綜合文藝活動。
二、活動主題:
“藝術年華,風雅苑賞”
三、主辦單位:學生雅園小區社團聯合會
承辦單位:棋麟軒
浸墨軒
錦瑟軒
藝繽紛
四、活動對象:
全校學生均可報名參加
五、活動時間:
xx年11月13號(星期四)下午三點
六、活動地點:
雅園小區中心花園及籃球場
七、活動內容
(一)前期工作
i. 前期宣傳
1、在各小區張貼海報(共7張),雅園小區各棟樓以通知單的形式進行宣傳;
2、製作兩個展板和兩條橫幅,用於雅園小區活動宣傳及活動現場;
3、在校園網站及論壇上進行宣傳;
4、深入學生中宣傳。
ii.活動報名
1、活動前兩天在食堂前設報名點進行棋類比賽及書畫類才藝展示的報名;(參加才藝展示的同學可提前提交部分作品)
2、文藝類活動現場直接報名參加。
iii.活動前期準備
1、製作海報、橫幅;
2、為活動提前預定人數名額保障,避免活動發生冷場;
3、確定好場地安排以及留意未來幾天的天氣情況;
4、準備好音響、桌子等各種需要的設備;
5、召開準備會議確定相關人員權責,制定機動計畫等。
iv.人員組配(詳見附屬檔案1)
(1)第一項目組:節目組
任務:a、完成節目收集、 篩選及後期的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
c、負責節目的編排及活動全流程的銜接;
d、準備好活動所需的一切道具。
(2)第二項目組:宣傳組
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅等方式開展宣傳;
b、現場攝影。
(3)第三項目組:場務組
任務:a、主要負責活動現場的布置;
b、活動期間舞台音箱設備的操作,現場氣氛的渲染。
(4)第四項目組:機動組
任務:活動期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊
急情況。
(5)第五項目組:統籌組
任務:統籌全局,負責活動前期準備策劃、調配工作、分派人手、
制定應急措施等。
(二)當天流程
i.場地布置