1. 活動當天中午12點所有工作人員到場；
2. 場務組負責借用、擺放器材，布置活動現場，調試音響；
3. 統籌組確定工作明細，指導現場具體工作，如遇突發事件應作出
相應調整；
4. 節目組制定場地布置方案由場務組協助現場布置，並負責在活動
開始前與主持人核對活動流程，確保活動有序的進行；
5.宣傳組及機動組工作人員在做好工作準備的前提下從旁協助。
ii.活動流程
14：40 工作人員各就各位，場務組開始播放音樂
15：00 主持人出場宣布活動開始並簡要介紹本次活動
開場節目：
15：20 薩克斯獨奏
15：30 吉他彈唱《拯救》
15：40 活動分塊同時進行
1.【文藝類】
15：50 由主持人組織現場觀眾進行小遊戲 “嘴巴手指不一樣”（詳見附屬檔案2）
16：15 獨唱《男兒當自強》
16：25 舞蹈
16：35 獨唱《十年》
16：45 遊戲“歌曲接龍”（詳見附屬檔案3）
17：05 現場為遊戲勝利者作肖像速寫，同時表演吉他獨奏和歌曲串燒
17：30 為棋類比賽各優勝者頒獎，展示現場書畫作品
17：45 電子琴、小提琴合奏，活動結束
2.【棋藝類】
（1）比賽分為象棋、跳棋和五子棋三類；（比賽規則詳見附屬檔案4）
（2）活動開始前根據報名人數制定比賽方案（象棋限報16人），由選手在活動前一天抽籤決定對陣情況，而後指派負責人及裁判負責相應比賽；
（3）本次比賽採用逐輪淘汰制，每種棋產生一名冠軍；
（4）參與者即可得到小禮品一份，最終獲勝者可得到活動主辦方提供的獎品及證書。
3．【書畫類】
（1）現場才藝展示：素描、速寫、書法、國畫、漫畫、水粉；
（2）現場周圍懸掛活動參與者遞交的作品，營造氣氛；
（3）有興趣的觀眾可參與作畫或書法，現場備有各類用具；
（4）活動過程中將現場為棋類比賽及文藝類遊戲獲勝者做肖像速寫；
（5）現場觀眾可對作品作出評價，獲得好評的作品將在書畫活動現場及文藝類活動環節中展出；參與即贈送小禮品。
（三）活動後期
1、對場地清潔和道具回收進行落實；
2、對活動進行總結以及資料整理歸檔；
3、整理活動照片並撰寫新聞稿在校園網上發布。
八、注意事項
1、如有下雨，視情況決定活動是否繼續；
2、要求工作人員必須認真負責，確保活動的順利進行；
3、活動現場如有突發事件，應及時報告給老師和主席團，並在取得一致意見後進行妥善處理；