a對於圖書：按中國文學、外國文學、百家講壇、心情驛站、情感世界、人物傳記、電視小說等大概分類，分別放置在單獨的書架框內。
b對於雜誌：不採取統一編號，按文學、體育、休閒娛樂、時事政治、時尚健身等大概分類，分別放置在單獨的書架框內。
二：借閱管理：
1. 開放時間及管理員安排：
全天開放：8:00~22:30.周一至周五19：00~22：30，以及周末14：00~17:30和19：00~22：30為社員值班時間，在該時間內均按值班表安排管理員甲、乙共兩名管理員。管理員甲負責書籍借閱登記，管理員乙負責維持閱覽室秩序。其他時間段實行自助式管理，只開放閱覽室，不辦理借閱手續。
2. 閱覽管理細則：
（1） 進閱覽室是需要攜帶本人學生卡或會員證，並在入口處出示給管理員甲。
（2） 在閱覽室閱覽圖書時，每次拿至閱覽桌上的書籍不得超過三本，閱畢放回原位。
（3） 不許在閱覽室內大聲喧譁
（4） 不許在閱覽室內吃東西
（5） 禁止在書籍上隨意塗畫、禁止撕毀書籍
（6） 不許任何人或組織未經許可，在閱覽室開放時間自行開會。
3. 借書管理細則：
會員、社員可外借圖書，詳見《會員制度》、《社員制度》。
會員制度
會員入會制度：
1. 會員在宗濂書院和啟德書院各設30個名額，先報名者先入會。
2. 會員需為西安交通大學西區的所屬於宗濂書院和啟德書院的在校學生，方可辦理入會手續。
3. 會員在辦理入會手續時須出示學生證或一卡通以證明身份。
4. 會員應認真如實的填寫會員信息表，不能有任何虛假信息，一經發現取消會員資格。
5. 入會時需交押金30元，借書期間，無污損、不按時歸還及丟失圖書情況出現，在會員退會時，押金全額返還。
會員享有權利及履行義務：
1. 會員憑會員卡一次可借書2本，每本借期2周。
2. 會員憑會員卡可選擇參與書社日常生活及閱覽室管理，如閱覽室值班、活動時製作海報、發宣傳單、外出拉贊助等。
3. 會員憑會員卡可選擇參與書社內部所舉辦的活動，如聚餐、交流、出遊、k歌等。
4. 會員有義務按時歸還所借圖書，應保證在借期內歸還。
5. 會員有義務愛惜所借圖書，並保證圖書乾淨、整潔、完整。
會員借書制度：
1. 與貴賓卡及閱覽室社員借書章程一樣，須出示會員證並通過值班人員的登記方可借出。
2. 借書期間，應小心保護書的完整，確認完全無缺的歸還。
3. 應在借書兩星期及時歸還。
4. 還書時應在值班人員仔細確認歸還圖書無任何問題時方可離開。
5. 每月15、30日定為催還圖書日，所有未按時歸還的圖書集中在此2日內催還。同時據逾時天數，扣取相應會員費。
書籍賠償條例：
1. 會員借書辦理手續時，需檢查所借圖書，如有損壞，請事前向值班人員說明。歸還時如有損壞，按以下辦法予以處罰。
2. 封面破損，由會員自行補好，並停止借閱一周。
3. 封面丟失或者不可修復，賠償書價的20%。
4. 損壞書籍內頁，按損壞情況賠償書價的20%~50%；情況嚴重者或丟失書籍，會員如不能找到同樣的書籍則按書籍原價賠償；丟失一套書中一本按全套書籍賠償。
5. 所借書籍超出借閱時限，0.2元/天。
6. 特殊情況，會員須向值班人員說明情況，值班人員員酌情處理。如不能決定，須向書社部長或社長報告。