相關部門：外聯部
要求：切實落實車況情況和協商租車價格，同時看是否可以拉取贊助。
7、路線的確定
時間：11月1日
地點：學校國色天鄉中路程
此次工作部門：技術部
要求：對路況研究找出最近最方便最好的路線同時記錄下來，和尋找停車地點，同時拉取贊助。
二、中期
1、進行分組
時間：11月4日
地點：到時具體安排
要求：將各個小組按照指定人數進行分組後明確各組長的具體任務。
2、出行
時間：11月15日早上7點至下午5點（視天氣情況而定）
地點：見出行範圍
要求：每個同學都必須遵守出行要則否則安要則條規處理。
（詳細出行要求安排見附1）
三、後期
1、資料整理備份並收集存檔；
2、清理費用使用情況，及時退補，並將財務狀況及時上報檢查以及公示；
3、校內後期成果宣傳；
4、出行總結對表現良好人員進行表彰對部分問題進行糾正督促改革。
附屬檔案1：
關於出行策劃安排
1、成立臨時出行團，由會長擔任團長，各副會長協同管理各部門及外來各組。
2、實行部門責任制，各部門下分幾個小組，四人一小組，每小組由一個副部長負責，各部由部長負責。比如集合：大隊長只通知中隊長，中隊長向下類推。其中中途紀律由各部長負責，出遊順序必須按秘書處、財經處、技術部、外聯部、宣傳部、策劃部、紀檢部排列。
3、外來人員上述責任制劃分，四人以小組、三小組一大組、各大、小設一名負責人、各大組均由腳踏車協會主席團管理。外來各協會以協會為單位，協會最大負責人均由腳踏車協會主席團管理。（註：不認同此管理方案和不服從腳踏車協會主席團管理的均不允參加此次安全出遊活動。）
4、設立嚮導和殿後。嚮導負責引路並注意路況和紅綠燈情況並且不與汽車搶道，作到寧停三分不搶一秒。殿後負責隊內紀律和應急突發事件並協助車有問題的車進行修理工作。（技術部）
5、設立三名紀律督導。一名負責隊行和兩名護送不守紀律人員的回程，並且行進時督導與最近的車橫向距離不過0.5米縱向不能超過1米。（紀檢部）
6、部長必須帶記事本一個，記錄組員名單和個人表現情況。