一、活動引言
經歷了七年的風雨歷程，廣東建設職業技術學院南校區院青年志願者協會從xx到xx，從誕生到成長，經歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著“團結，互助，友愛”的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子裡，一起與我們的“青”愛的，一起相愛七周年吧。
二、活動主題：
“青”愛的，我們相愛七周年
三、 活動目的：
此次活動面對全校，旨在展現我們院青協的風采及成果。通過晚會的形式，展示我們的風采和展現出我們志願者精神。通過此次活動，在廣東建設職業技術學院營造一個濃厚的志願者文化氛圍，讓更多人了解志願者工作，參與和支持我們志願者的活動。總結青協七年成長的風雨歷程，宣傳志願服 務精神；加大青年志願者協會的影響力；同時也促進學院師生的交流，討論今後工作的規劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立七周年。
四、活動地點：
綜合樓三樓
五、活動時間：
xx年12月5號 晚上7:30-10:30
六、活動對象：
南校區廣東建設職業技術學院全體師生
七、邀請對象：
兄弟社團協會（19人）
社團主席、青協分會（5人）
院學生會代表（1人）
北校院青協代表（2人）
老師、師兄師姐
（共30人）
八、前期準備：
1、秘書部
（1）寫好策劃書,向院團委老師提出申請。
（2）廣播宣傳，微博宣傳等。
2、宣傳部製作海報、橫幅、宣傳單、節目表、座位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道牆上貼上指示牌）、抽獎箱。
3、組織部
（1）場地申請：綜合樓三樓。
（2）器材設備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風（4個）、麥電池（4個）、音響設備、舞檯燈光。
（3）其他申請：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒
（4）聯繫攝影協會負責錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。
4、外聯部
（1）物品採購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
（2）聯繫各系部青協，吉他協會、楓之舞以及各隊排練節目。
（3）邀請老師、院學生會、社聯、北校區、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。
（4）聯繫演講與口才協會出兩個主持人，還有我們協會內部出兩個主持人。
（5）培訓部以及5個服務隊負責排練節目，節目形式要多樣。
（6）晚會前一天到各個宿舍派發宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程：
（1）19:00前慶典活動準備工作就緒，相關人員，接待人員到對應的工作崗位準備工作。
（2）嘉賓到場就坐。
（3）19:30（晚會開始）吉他協會火熱開場。
（4）主持人登台，介紹主席台嘉賓以及我們協會。
（5）會長總結過去半年的工作。
（6）主持人宣布晚會開始（鳴放禮炮）。
（7）節目表演（詳見節目表與節目安排工作）。
（8）在活動進行一半的時間進行台上下互動環節。
（9）現場抽獎活動。
（10）遊戲。（具體詳情請見附表）
（11）接著下半部分表演。
（12）楓之舞協會跳舞，接著表演繼續。
（13）表演結束，合影留念。
（14）22:00晚會結束，嘉賓有序退場。
（15）整理會場，並收拾乾淨。
十、後期安排工作
（1）晚會之後，參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。
（2）組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來，上傳至部落格及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊審核。