（3）秘書部人員在晚會結束後的三天之內進行晚會的總結和通訊稿的續寫，把總結、通訊稿及相關相片交至院團委老師那邊審核。
十一、經費預算
（1）晚會裝飾用品（氣球、彩帶）：150元
（2）禮炮2個： 100元
（3）邀請函30封： 90元
（4）宣傳單600份： 120元
（5）口哨、充氣棒、螢光棒若干：80元
（6）礦泉水3箱：90元
（7）列印節目單、劇本、歌詞：60元
（8）周年慶紀念品： 160元
（9）現場遊戲小禮品 、抽獎禮品：100元
（10）電池、海綿膠、雙面膠等 50元
合計 1000元
十二、注意事項
（1）場地的布置時間是當天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
（2）安排2名人員提前調節機器和線路接線。
（3）組織部人員分配好到指定地方提取器材。
（4）人員安排可能到實際活動有所改動，各人員要服從安排。
（5）由於人員有限，每個服務隊至少提供3人負責會場的布置工作。
（6）妥善保管活動器材，避免做成毀壞現象。
（7）充分利用購買的道具與申請的器材，減少不必要的浪費。
（8）各工作人員注意會場紀律保持會場秩序，同時不得做有損志願者行為。
（9）參加活動的成員必需遵守現場組長的活動安排，如有問題或意見和建議，請私下提或活動結束後再反映，一切以保證活動能夠正常舉行為目的。
此計畫書僅供參考，具體詳情以及最終解釋權歸院青年志願者協會。
南校區院青年志願者協會
二〇一三年十一月三日