社團嘉年華策劃書

⑵確定晚會主持人及節目順序。

⑶對確定的節目提出修改意見並加以完善。

3.第三次彩排(12月12日)

⑴按照節目編排好的順序進行彩排,展示效果。

⑵按照效果對節目表順序進行修改。

⑶確定主持詞,互動遊戲。

⑷統計各節目需要的道具、服裝並租用。

⑸對各節目提出修改意見並加以完善。

4.第三次彩排(12月15日)

⑴按照晚會流程,所有節目組成員及主持人帶妝彩排。

⑵按照晚會具體要求,將場務工作安排並分配到位。

⑶全面布置會場,並檢查道具。

⑷請嘉賓入場,晚會正式開始。

十、活動當天安排

主要分兩大塊

白天:開幕式 文化展示(風采展和成果展)

風采展例如:書畫協會的書畫展,攝影協會的影集展,手工藝協會的手工藝品展覽,動漫社的cosplay展,動漫展等

成果展例如:獎盃,獲獎榮譽證書,優秀活動照片,經典視頻、音頻,舞蹈秀,武術秀,球技秀等)

晚上:閉幕式 文藝晚會

㈠文化展示區具體安排:

1.時間安排:早上8:00到下午5:00

2.展示地點:西苑籃球場 學院綜合樓前

3.具體安排:各社團在社團聯合會分配的指定區域內進行展示社團風采和成果以及遊戲互動。

4.活動版塊:分四大版塊。

本校社團文化、表演展示區,外校嘉賓合影區(綜合樓園藝協會組盆前),外校精品社團表演展示區,禮品兌換區。

(二)文藝晚會具體流程安排

節目組及劇務組

(1)節目組節目彩排:評審老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。(由社聯宣傳部負責完成)正式演出:演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、各協會演出所需道具統計整理、確定演出人員到位。(由社聯人力資源部負責完成)演出所需物品、道具租借,由各協會自行解決(社聯財務部與建設部監督完成)彩排及正式演出後台的會場秩序及安全,各部門協調工作

(2)劇務組劇務安排:在正式彩排前一天把節目單確定,根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作,以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度(由人力資源部部長完成)催台方面:彩排時確定節目與節目之間的時間間隙,做好節目與節目之間的銜接,一個節目演出,後四個節目準備,演出前確定人員到位等(由社聯總負責人負責完成)

對外組和攝影組 

(3)對外組任務安排:負責活動中對外校邀請函的發放工作和對外所有接待工作,包括來電來函的處理及諮詢。對外校所贈橫幅及錄製音頻,視屏的收集與整理,並及時掛於人人網上。爭取經費贊助及物資贊助。(由外聯部負責完成)

(4)攝影組具體任務:對晚會表演現場進行不間斷的跟進拍攝,獲取晚會活動照片。(主要由攝影協會負責完成)

(三)現場秩序安保衛生

布置會場:包括嘉賓席節目單、飲用水等擺放等,各劃分觀看區域