禮儀人員（由禮儀部負責）
現場秩序安排及各協會會員的協調安排，確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送（由宣傳部與人力資源負責）
安排工作人員攝影及晚會前中後期整理工作（由宣傳部與攝影協會負責）
晚會後現場衛生由全體社團聯聯合會成員與社團人員共同完成
（四）劇務應急方案
（1）台上一個節目演出時，其後的三個節目在後台準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況是，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目。
（3）事先準備六個話筒（4個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現以為，則迅速用備用話筒，（視具體情況而定）
（4）開始前一小時社聯有關人員要進入會場 檢查一遍會場布置及存在的安全隱患。分配人員，安排好禮儀部的接待。安排一部分人負責社團簽到及會場記錄。
（五）劇務安全預案
（1）為了消防安全，活動過程中請勿玩弄明火；
（2）晚會中嚴禁一切社員飲酒，以避免酒後生事，若有發生應儘量防範於未然；
（3）若與會人員出現意外傷害，相關負責人應第一時間靠前指揮、組織疏導、搶救傷員，並視情況及情節向公安機關、教育局等有關部門報告，爭取支援幫助;
（4）如有同學物品遺失應停止打跳，廣播尋物，並上報保衛處，以作及時解決。
（5）社團內部由主要負責人帶領秘書部維持現場秩序；
（6）設立物品暫存看管點，由專人看護，避免參加活動同學物品的丟失。
十一、晚會具體活動內容
（一）閉幕式
1.時間：12月15日
2.地點：學生活動中心
3.到場嘉賓：學院領導老師、輔導員、院系學生會主席及院學會主要幹事、各高校社團聯合會及社團代表
4.流程：
（1）嘉賓及觀眾入場時播放背景音樂
（2）6：30閉幕式開始 主持人進場
（3）主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓
（4）節目表演
（5）主持人：交代社團藝術節的具體事宜、宣布藝術節圓滿結束，請領導老師及社聯和社團主要人員及表演嘉賓等上台合影
十二、活動預算
1、 此次活動經費1／2由院團委撥付，1／3由社團撥付，1／6由贊助形式撥付，最後由社團聯合會財務部制定並及時統計此次活動詳細經費明細表。
2、 各個社團財務部應整理好本社團在此次活動中的一切經費預算以及財務出納情況，並及時上報社聯財務部匯總，然後交院團委審閱。
3、 社團聯合會財務部負責整理此次活動中的所有經費預算，並報院團委審批。
院學生社團聯合會
xx年9月