租借設備：音響，禮儀，花盆，kt板，場地，投影儀。
具體準備：11月1日前完成cosplay表演節目訓練，在活動前天最後彩排。
11月1日準備好所有所需物品和租借設備。
送出請柬。
布置場地，燈光，音響，攝影機設備。
前期宣傳工作。（由宣傳和後勤小組主要負責）
1 動漫作品徵集。
動漫作品在9月25日在校西區主幹道安放徵集海報，在設計樓張貼手繪海報。10月25起在校主幹道和設計樓設定交稿箱和諮詢台。（時間每天中中午11：30——13點）並在11月1日完成徵集，並分類裱好。
交稿時間：10月25日——11月1日
作品要求：和主題緊密聯繫，內容健康，形式可以單幅，4格漫畫，人物形象設計，插畫。在作品背面寫清作者，系別級別班級，臨摹作品還是原創。手繪，電子稿，黑白，彩色不限，統一a3大小。
獎品設定：分專業和非專業兩組評選。各評選出一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名，優秀獎4名。在活動結束後張貼紅榜，頒放獎品。
2 logo和吉祥物徵集。
在9月25日在設計樓張貼徵集海報。在10月10日完成徵集，並選定方案，11月1日之前做成實物。被選定的方案作者在活動結束後和作品徵集一起張貼紅榜，並頒發獎品。
截止時間：9月25日——10月10日
交稿地點：各班班長
作品要求：和主題緊密聯繫，形象生動，有大學生的精神風貌。
3 場地預定。在11月5日之前完成場地預定，主要預定書山廣場。
4 請柬。11月1日確定要請的領導，老師，社團，協會等。確定人數，並在11月10日之前（活動前一星期）送出請柬。
5 張貼海報。在活動前一星期在校主幹道，東區張掛大型噴繪海報。海報內容包括活動主題，時間，地點，活動內容，主辦方（若有贊助商則另加）。
6 活動前一星期通過網站，貼吧，發布活動宣傳，介紹活動。
7 開幕式前天在校主幹道，食堂安放大型噴繪海報。主幹道海報內容為動漫節前言，食堂海報內容為活動介紹。並在校主幹道，書山廣場張掛條幅，標語。
在宿舍樓和人流集中地方張貼單面黑白傳單和手繪海報。
8 開幕式當天在校廣播播放活動專輯，宣傳介紹活動。在校主幹道及書山廣場安插彩旗和吉祥物，並在書山廣場和主幹道上播放卡通片mtv。
9 在11月10日召開各級動漫班動員大會，宣布活動注意事項，人員安排工作和細節工作。
（註：所有準備工作11月1日完成。若有贊助商則另加。）
三 節目具體流程
1 動漫節開幕式：
時間：11月16日晚8點
地點：書山廣場
參加人員：領導，老師，社團，協會，工作人員，各級動漫班
⑴ 節目開始前播放動畫影片。（7點——8點）
⑵ 節目開始倒計時
⑶ 樂隊開場。（8點始）
⑷ 主持人引入主題，並介紹動漫節和活動內容。（開場音樂）
⑸ 領導講話。（主持人引入，邀請音樂）
⑹ 請出吉祥物，請各位領導，嘉賓簽名。（主持人引入，音樂）
⑺ 活動策劃總負責人講話，說明活動目的，內容及注意事項。（主持人引入）
⑻ 領導宣布動漫節正式開始。
⑼ 音樂響起，放禮花，彩筒花。
⑽ 領導，嘉賓及全體工作人員上台合影。
⑾ 後勤負責清場工作。攝影機現場拍攝。