甄選晚會節目，確定節目名單及演員
王安及各部門負責人
3月5—11號
編寫主持稿，有獎問答環節問題（與協會相關的問題，暫定5個問題，獎品暫定為筆記本）
辦公室
3月12—18號
1、負責聯繫商家以及完成承諾予以贊助商的服務工作
2、準備道具（演員自己準備道具及服裝），租借主持人服裝
3、聯繫演出場地及彩排場地
1、外聯部
2、外聯部
3、王安及外聯部
3月24—25號
1、購買舞台裝飾用品及榮譽證書
2、準備邀請函，確定受邀嘉賓名單（初步確定為：醫學院黨委書記肖燦先、黨委副書記王政華、團委書記楊震、學生科科長塗微微等校、院領導）
3、確定禮儀小姐人數及名單
4、25日進行第一次彩排（時間：14:30—17:00；地點：六棟演奏廳）
1、財務部
2、王安
3、宣傳部
4、王安及各節目具體負責人
3月26號
發邀請函
王安
3月26—31號
準備宣傳單、海報及橫幅，製作ppt
宣傳部
4月1號
1、 掛橫幅，貼海報，做早期宣傳（時間：中午12:00；地點：新老食堂）
2、 第二次彩排（時間：14:30—17:00；地點：六棟演奏廳）
1、宣傳部
2、王安及各節目具體負責人
4月6號
借協會風采展的平台發宣傳單，做進一步宣傳，提升晚會的知名度
宣傳部
4月7號