工作組委員：大學生社會實踐協會理事會
工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍
二）項目組
1.節目組
組 長：顧錫釗、何猛 及文藝部幹事
組 員：各節目負責人
任 務： 11月19日前將節目單列印出來；
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及台詞；
11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具；
11月22日晚上之前聯繫好化妝單位；
11月23日早晨完成最後一次正規彩排
2.外聯組
組 長：李湛
組 員：外聯部成員
任 務：負責承諾給予贊助商的服務工作。
3.禮儀組
組 長：童文娟
副組長：汪敏
任 務：11月19日前準備好請柬；
11月20日前送完請柬；
11月22日前挑選好8個禮儀；
11月23日前準備好會場服務物品，如水等
4.舞台調度組
組 長：蔡清
副組長： 黃強 王逸
組 員：大學生社會實踐協會理事會成員
任 務：負責晚會期間會場，節目的銜接 ，後台的秩序，後勤保障以及處理緊急事件。
5.安全後勤組
組 長：李夢龍 田立峰
組 員：實踐協會幹事
任 務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準備流程
1.晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞台設計等 ?
●召集各相關部門部長 ?
● 由各個部門負責相關節目 ?
●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯繫好贊助商，各部門共同協助想好舞台設計方案
2.晚會協調及進展期
階段主要完成節目篩選及排練,中期宣傳、舞檯燈光音響確定、物品購買。 ?
● 確定節目評選小組名單； ?
● 第一次彩排: ； ?
●公告初定節目名單： ?
● 晚會節目調整： ?
● 晚會最後節目確定 ?
●第二次彩
3.晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞台設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
十二、宣傳安排
1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2.協會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1. 在活動開始前的一個星期內，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作；在晚會當天，將場地布置完畢；全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊於18:30到位；