2. 18：30~19：15實踐部的安排下有序進場；
3. 19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1.開場：待嘉賓、學生坐好後，幕布播放暖場片隨後視頻引導倒計時。
2. 倒計時完畢後，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3. 舞蹈完畢後，主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨後主持人宣布本次生日晚會活動正式開之後按節目安排表進行。
4. 節目待定
十五、晚會要求
1.次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 .參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 .本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成。
4.遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
6如.果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人
十六，現在示意圖（見當天工作人手上圖）
十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法
1.學生突病、現在摔傷及應急處理方法
預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。
2. 學生擁擠踩上情況
預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。
3. 搗亂滋事情況
預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
4. 失火問題
預防措施：嚴禁教師場內吸菸，活動前後勤組檢查好線路，排除短路。活動場內儘量不放易燃物品。應急處理：現場組織人員和後勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，並根據情況拔打火警電話。
5. 停電問題
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。 應急處理：活動前教育學生在停電後應保持安靜，若演出時停電，相關人員應儘快打開應急照明燈，並要求學生不喧譁、不亂動。
十八、節目應急方案
1.台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場
1.會結束後，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開後方可按序離開。實踐部、宣傳部、後勤部協同做好此項工作。
2.學生離開後，協會理事會留下打掃場地，由後勤部安排。
二十、後期安排
1.各部部長組織各部幹事進行活動總結（可在活動結束後1~2周內完成），發現活動中的優缺點，以便在日後的工作中進行發揚或改進，之後交一份“活動總結”到社聯，作為活動資料保存。 2.出一塊活動後期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優秀節目評比情況為示例，由宣傳部負責。 3.網路部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。