六．前期準備
1.與花弅銷售者聯繫並簽訂雙方協定，
2.選定活動地點，並做好場地的策劃安排，現場活動所需的道具。
3.宣傳準備：召集宣傳部成員開會討論活動前期宣傳策劃事宜，宣傳海報 展板 條幅等所有宣傳工具製作安排。
4 .宣傳內容：“綠色生活進行時”的活動內容和意義。
5. 宣傳形式：製作條幅，在校園宣傳；在每個寢室樓下的出口處貼上畫報宣傳；每個寢室樓下放一個自行設計的環保宣傳箱同時可以回收廢據電池；利用食堂的電子滾動顯示器播放活動訊息。
6.物品準備：布置活動場地彩帶及區域劃分警示條 環保紙箱. 條幅、展板及資料、宣傳海報、紙和筆、、小禮物及桌椅…..
七．人員安排：
總負責人 張現斌（主要負責場地安排策劃 活動現場綜合事務管理）。
財務統計 唐麗（主要負責活動現場每賣出一盆花時做統計以及財務收集結算）。
場地服務 馬傑（主要負責活動場地場地內的的工作人員所需要的一切需要幫助）。
場地維護 張強……（主要負責活動場地內的基礎設施的安全以及場地內的人員人身安全）。
賣花 唐文國劉洪亮……（主要負責出售所有代理盆花）
賣魚 遰永娟……（主要負責出售所代理金魚及魚盆）
禮品囎發處 王鴻雁 ……（主要負責對將廢舊電池送到活動現場的同學給予紀念品以及精美獎品的分發）。
八．預算
宣傳用物品：
1． 條幅 2個200元
2． 展板 6個280元
3． 宣傳報用紙 20元
4． 彩色書籤 80元
5． 彩筆 150元
6． a4紙 50元
7． 黑色簽字筆 70元
8． 複印列印費用 60元
紀念品：120元
彩帶： 80元
繩子： 30元
區域劃分警示條; 50元
回收箱設計及製作：450元
不可預計費用：252元
總計：1802元